Тайм-менеджмент и перфекционизм

Перфекционизм – это стремление к тому, чтобы все задачи были решены идеально. Перфекционисты продолжают биться над одной и той же задачей длительное время после того, как она уже выполнена. Они фокусируют внимание на деталях и пытаются улучшить результат практически бесконечно. Все это приводит к тому, что перфекционизм служит источником «зла» для эффективного управления временем.

Относить перфекционизм к помехам для эффективного тайм-менеджмента может показаться странным. В конце концов, мы все стремимся к качественному выполнению задач. Как превосходное выполнение задачи может быть препятствием?

Дело в том, что перфекционизм становится препятствием при условии, что цена (времени, сил, ресурсов и т.д.) становится выше, чем получаемая в конце концов выгода. Давайте рассмотрим цену и получаемую выгоду.

Преимущества перфекционизма очевидны: хорошее исполнение всегда лучше, чем плохое, поэтому нет нужны останавливаться на плюсах. Это и улучшение профессиональной репутации, и подъем по карьерной лестнице, и многочисленные выгоды для компании – отсутствие ошибок в работе, вовремя подписанные контракты, урегулирование споров с партнерами, инновации и творческие разработки и т.д.

Давайте, однако, обратимся к той цене, которую приходится платить за перфекционизм. Здесь существует целый ряд серьезных проблем.

Во-первых, перфекционизм задерживает результат работы. Выполнение заданий оценивается не только по результату, но также по своевременному исполнению. Например, если журналисту необходимо написать статью к концу недели, лучше сдать редактору хорошую (а не идеальную) статью, чем не успеть к дедлайну, непрерывно вычитывая и исправляя текст, дополняя его и внося массу дополнительных деталей. Если вы продолжите работать над материалом, когда прошли все сроки, вы поставите под угрозу выход издания и работу всего коллектива. Как видим, перфекционизм вполне может «аукнуться» непрофессионализмом.

Следующая проблема с перфекционизмом заключается в том, что длительная работа над задачей – это неэффективное использование времени. У всех нас множество задач и трата слишком большого количества времени всего лишь на одну задачу означает, что у нас меньше времени на остальные задачи, а значит, они будут «принесены в жертву» одной из задач, поскольку будут выполнены либо хуже среднего уровня (второпях), либо не будут выполнены вообще. Как ни крути, время – это ограниченный ресурс и нам следует мудро его распределять.

Похожий пример можно привести касательно денег. Поскольку у каждого из нас ограниченный бюджет, трата всех денег на приобретение дорогой машины означает, что у нас не останется денег на покупку остальных вещей – например, одежду, еду, отпуск, новый телевизор (взамен сломанного) и т.д. Таким образом, лучше приобрести качественный автомобиль в пределах той суммы, которую мы можем выделить на эту строку бюджета и распределить остальные денег на другие насущные нужды. Та же самая история получается и со временем. Если мы тратим слишком много времени на одну задачу, у нас не останется времени на остальные задачи.

Глядя на эти примеры, становится совершенно ясно, что если выбирать между улучшением задачи, которая уже достаточно хорошо выполнена, или работой над другой задачей, которая пока еще только значится в списке дел, очевидно, что мы должны потратить время на вторую задачу. Очень плохо, если из-за длительного совершенствования одного задания мы затягиваем с другим. К сожалению, перфекционизм может приводить к некачественному выполнению задания.

Возможно ли это? – спросите вы, - ведь перфекционизм как раз и направлен на то, чтобы повысить это самое качество. Дело в том, что если мы продолжаем работать над задачей дольше, чем необходимо для достижения просто хорошего результата, продолжая улучшать незначительные детали, мы можем обнаружить, что время вышло и неумолимо приближается дедлайн. В этот момент мы должны закончить задачу слишком быстро. Может оказаться, что мы потратили слишком много времени на мелкие детали, но упустили что-то важное. Результат этого – плохое выполнение поставленной задачи.

Это вполне возможно, когда человек концентрируется не на важном, а на всем чем угодно, не учитывая параметра приоритетности и важности. В конце концов, может обнаружиться, что детали действительно проработы идеально, однако имеются прорехи в важных аспектах. В таком случае детали вас не спасут, поскольку имеют весьма второстепенное значение.

Следующая проблема – стресс и беспокойство, которые вызывает перфекционизм. Как можно их преодолеть?

Прежде всего, необходимо определить, какой уровень исполнения задачи необходим, чтобы задача была выполнена хорошо. Выполните задание и переходите к следующему. Решите, сколько времени вы можете потратить на эту задачу, и планируйте свою работу исходя из выделенного времени.

Некоторые вещи должны быть совершенными - в этом сомневаться не приходится. Клиенты могут ожидать совершенного продукта – будь то рекламный макет или статья, юбка или журнальный столик. Однако основная задача работника понять, какие задачи должны быть выполнены идеально, а какие могут быть сделаны просто хорошо. Вспомните Закон Парето – 80% задания выполняется за 20% времени, а оставшиеся 20% деталей могут совершествоваться 80% времени. Так не тратьте это время на то, на что большинство просто не обратит никакого внимания!