Учет и оптимизация семейного бюджета

Учет расходов семейного бюджета – сбор и обработка данных о текущих ежедневных расходах членов семьи, а также системное ведение общей базы данных о расходах за определенный период.

Оптимизация расходов – уменьшение, изменение, группировка текущих расходов с целью высвобождения дополнительных свободных денежных средств на стратегические цели (для дальнейшего накопления, приумножения или траты).

Учет расходов семейного бюджета может проходить в несколько этапов.

Этап 1. Регулярный сбор и занесение чеков в общую базу данных

Эта работа должна проводиться раз в один-два дня, в зависимости от интенсивности закупок. Такой режим позволяет разгрузить голову от лишних цифр и подсчетов, а также снизить общее время для учета расходов. Ведь чем меньше порция, тем она легче усваивается. Общее время заполнения баз составляет 10-15 минут в неделю.

Базу данных можно вести и в бумажном виде, но для анализа данных компьютеризированный учет более подходящий.

При внесении информации важно определить для себя степень детализации данных: будете ли вы учитывать нормы потребления (сколько кг сахара съедается за месяц), или отслеживать цену за единицу продукции, или другую информацию по товару.

Этап 2. Классификация статей бюджета

Разбейте свои статьи на несколько крупных групп (хозяйство, еда, транспорт, одежда и т.д.), при необходимости сделайте подгруппы (например, еда: мясо, рыба – молочка – консервы - десерты – овощи - фрукты и т.д.). Не делайте каталог слишком детальным, это только усложняет дело.

Подготовьте данные для анализа: разбейте информацию по дням и неделям, вставьте итоговые суммы, выделите цветом или значками ключевую информацию. В дальнейшем вам придется только копировать шаблон и заносить чеки.

Оптимизация расходов семейного бюджета может проходить с разных позиций.

• Применение правила Парето. Известно, что только 20% покупок пожирают 80% семейного бюджета. Начните анализ самых дорогих покупок, ведь именно здесь зарыты наибольшие резервы экономии. Обрезая финансирование маленьких статей, эффект от экономии тоже будет маленьким.

• Составление списка перед походом в магазин. Предварительное написание списка покупок важно и для удержания от приобретения ненужных запасов, и для экономии времени, затраченного на шопинг.

• План-мечта по крупным покупкам. Чтобы в вашем кошельке всегда находились деньги для крупных покупок, спланируйте их заранее. Заведите себе на компьютере файл, где в табличном виде зафиксируйте свои крупные покупки, месяц их приобретения и примерный бюджет. Само осознание того, когда и какие приобретения для дома вам требуются, уже подтолкнет вас к формированию запаса средств на покупки.
  

  

К уменьшению расходов по отдельной статье бюджета ведут следующие пути.

• Уменьшить сумму закупа. Как тратить меньше, не отказывая себе в потреблении? Первый вариант – закупать более крупную партию. Скажем, стиральный порошок, макароны, сахар можно купить с запасом на пару месяцев. На больших складах или гипермаркетах цена часто зависит от объема закупки. Другой вариант касается больше промтоваров, например, детских футболок, кофточек и др. Речь идет о коллективных или оптовых закупках на специальных интернет-ресурсах или же на их аналогах – сайтах купонных скидок. Объединившись с несколькими пользователями, вы делаете групповой заказ на фабрику, отчего тоже получаете скидку в цене.

• Снизить норму потребления. Здесь речь идет о переоценке ценности товара: насколько сильно в нем есть необходимость? Можно ли его заменить на другой, более доступный? Или же отказаться от него, как устаревшего?.. Наверняка в вашем бюджете найдется пара-тройка товаров, которые вы покупаете по старой привычке, по инерции, хотя сами его использование уже давно считаете неэффективным.

Сюда же можно отнести различные расходные материалы, сырье для оборудования, которое стоит заменить. К примеру, при редком использовании домашнего цветного принтера, чернила в картридже все равно засыхают, и приходится покупать новую кассету с чернилами. Так не проще ли изредка заказывать цветную печать в копировальном центре, чем каждый раз обновлять домашний принтер? Или быть может, вы по-прежнему закупаете кусковое мыло, в то время как вся семья использует жидкое мыло с дозатором, и купленные брусочки вы используете не по назначению?

Помимо рационального математического подхода к оптимизации бюджета, существует и психологический подход. Условно его можно назвать психология вещизма.

Можно выделить несколько положений, основанных на знании психологии человека.

• Наши желания бесконечны, а возможности ограничены. Как только мы удовлетворяем одну свою потребность, ей на смену приходит другая, более сложная, которая также требует удовлетворения и т.д. Если верить Маслоу, вначале мы удовлетворяем базовые потребности в тепле, пище, сне, безопасности, а после них – потребности более сложного порядка (культурные). И достижение полного удовлетворения невозможно. Количество ресурсов - денежных, временных, природных и др. - имеет свой предел. А потому стоит иногда стоит пересматривать свое отношение к различным вещам и необходимости их иметь у себя дома.

• Новое приходит на смену старому. Убедитесь в полной непригодности старой вещи, невозможности ее исправить и починить, и только после этого приобретайте новое. Не дайте вещам выжить себя из дома, не устраивайте в своем жилище склад. Если вы купили себе электрическую швейную машинку, то сдайте старую бабушкину ручную на запчасти. Таким образом, вы освободите место в комнате для новой вещи и выручите некоторую компенсацию за старую.

• Найдите более доступные товары-заменители. Не секрет, что покупка дорогой новинки часто является навязанной рекламой, а не действительной потребностью в ней. Если все ваши подружки уже приобрели супердорогую и модную йогуртницу, вам это делать необязательно. Покупка хорошего термоса обойдется значительно дешевле, а функционал значительно шире.

Расходуйте деньги с умом и довольствуйтесь тем, что уже имеете!

• Экономия семейного бюджета в условиях кризиса, женская социальная сеть myJulia.ru
• Время экономить, женская социальная сеть myJulia.ru

--Анна Шестак 15:57, 30 мая 2012 (MSK)