Многие из нас хотели бы сделать свою работу более эффективной. Как этого добиться?
Выделить критерии и составить план
Прежде всего, вы должны ответить себе на вопрос: какие результаты дня сделают ваш день эффективным. Запишите то, чего вы хотели бы достичь за день. Помните, что список дел должен быть реальным – бессмысленно составлять списки из трех десятков дел, если вы не в состоянии его выполнить. Затем дела нужно разбросать по часам, соблюдая всем известные правила: сначала сложное, потом простое, сначала важное, потом не очень и т.д. Ваш план готов. Конечно, план можно и нужно корректировать, если для этого появятся основания – например, срочное задание начальника, срочные правки в договор/текст/рекламный макет и т.д.
Решать задачи по одной и не отвлекаясь
Успех выполнения плана кроется в концентрации. Вы должны максимально сосредоточиться на одном деле. Никаких параллельных дел и отвлечений. Постарайтесь не вступать в беседы, не ввязываться в телефонные и другие переговоры, не идти на поводу у коллег, которые идут за советом. Постарайтесь «отшить» всех на время решения задачи («Светлана Станиславовна, дорогая, я сейчас так занята! Голова кругом идет! Закончу – и сразу пулей к вам» и т.д.).
Отдыхать
Можно очень ударно отработать 3 часа без отдыха, но после этого «выдохнуться» так, что ни на какие дела оставшиеся 5 часов вы будете неспособны. Можно ли назвать это эффективным – «загонять» себя, приводя в состояние дальнейшей бесполезности? Усталость всегда легче предотвратить, чем потом от нее избавиться. Вы должны помнить об этом. И пусть вас вдохновляет план остальных дел, которые вы должны быть в состоянии выполнить сегодня. Каждый час устраивайте себе разминку. Встаньте и пройдитесь, и вы сразу поймете, как затекла поясница и плечи. Есть возможность – сделайте небольшую офисную зарядку. Нет такой возможности – потянитесь, походите, разомните запястья. В обед обязательно выбирайтесь на улицу, чтобы подышать и съесть полноценный обед. Планируйте после обеда несложные дела вроде разбора почты и т.д. Такая работа не создаст сильного напряжения.
Уравновешивать другие сферы жизни
Если долгое время заниматься только работой, даже при достижении выдающихся показателей наступит усталость (в том числе эмоциональная), разочарование и навязчивая мысль «Неужели я живу только ради работы?». Чтобы этого не происходило, чтобы работа не набила оскомину, не мешала развитию других областей жизни, очень важно находить баланс между работой и другими сферами. Конечно, сил после работы остается немного, да и времени – не ахти. Однако вы можете провести тематическое деление недели, чтобы успешно балансировать. Например, понедельник – день фитнеса, вторник – день хобби, среда – день чтения и пенных ванн, четверг – опять фитнес, пятница – день встреч с подругами, суббота – семейный день и уборка, воскресенье – день «выхода в свет» (театр, кино, каток, выезд за город и т.д.). Конечно, дни можно менять местами в зависимости от обстоятельств. Важно, чтобы за неделю вы успели и заняться своим здоровьем, и навести лоск дома, и уделить внимание близким, и «проветриться» на природе (или хотя бы в парке).
Полезные советы
- Подводите итоги. Они радуют, вдохновляют, позволяют ощутить достигнутое. Подведение итогов займет у вас не больше минуты, зато вы всегда сможете ответить себе на вопрос, что делали целый день.
- Будьте изобретательны. Всегда существует способ сделать какое-то дело быстрее и лучше (или на том же уровне качества). Многие об этом просто не задумываются, делая все на автомате. Однако внедрение собственных небольших изобретений может сэкономить вам кучу времени. К тому же, это отличная зарядка для мозга.
