Open space

Open Space: вас много и все вы вместе

Open Space (открытое пространство, свободная планировка) – концепция офиса, в соответствии с которой рабочие места сотрудников находятся не в отдельных кабинетах, а в едином пространстве офиса, разделенном тонкими перегородками. Такие условия работы как нельзя лучше способствуют созданию ощущения единства коллектива.

История

Несмотря на англоязычное происхождение термина Open Space, идея подобной организации пространства принадлежит известному русскому графу Потемкину. Именно он придумал планировку двора, при котором все хозяйственные постройки были видны управляющему. Очевидно, что сделано это было для предотвращения воровства, процветавшего в то время. Впоследствии также систему было предложено использовать в тюрьмах – для облегчения наблюдения за заключенными.

Концепцию открытого офиса в современном ее виде придумали братья Шнелле, которые в XX веке занялись улучшением организации американского офиса. Это привело их к мысли создать модель офисного пространства, наиболее подходящую для осуществления динамичных трудовых процессов.

Сущность

Главное – чтобы ваши эмоции никому не мешали

Концепция Open Space воплощает идею демократичного офиса, который организуется в достаточно просторном помещении, не разделенном стенами. Однако это не означает постоянного хаоса и беспорядка. Дело в том, что пространство офиса все равно структурируется, просто другими способами. Так, для создания необходимых функциональных зон широко используются мобильные и стационарные офисные перегородки. Они бывают разными – в том числе звуконепроницаемыми и непрозрачными. Это существенно повышает их стоимость, однако делает рабочие места более комфортными. Кроме того, в качестве перегородок используются обычные стеллажи, в которых хранится документация, справочная литература и другие мелочи. Таким образом, перегородки выполняют двойную функцию.

Распространение получила современная тенденция обозначения рабочих зон по индивидуальному принципу. Например, разделение происходит не только при помощи перегородок, но и посредством освещения, декоративных элементов. С позиции менеджмента, концепция Open Space в наибольшей степени соответствует современным формам управления и позволяет внедрять новые способы внутренней координации и коммуникации.

Руководству компании лишь нужно проследить, чтобы при оформлении офиса в стиле Open space он был адаптирован под общие задачи компании и под конкретную корпоративную культуру.

Преимущества

  • Экономия площади. Отсутствие дверей и коридоров существенно экономит площадь офиса. А экономия площади – это всегда экономия денег.
  • Атмосфера. Ни при одной другой организации офисного пространства не создается такое ощущение единства коллектива, как в открытом пространстве. В таких условиях невозможно плести интриги и устраивать противостояния «отдел на отдел».
  • Доступ. В Open Space упрощен доступ к каждому сотруднику. Вам больше не нужно звонить, пробиваясь через занятую телефонную линию, и не нужно идти в другую часть коридора, чтобы решить рабочий вопрос. Все сотрудники отныне находятся в пределах доступа.
  • Дисциплина. Несмотря на распространенное убеждение, что при такой организации сложно сосредоточиться и невозможно работать, в действительности поболтать невозможно. Ведь рядом с тобой совершают звонки, а через пару столов сидит начальник или его заместитель. Так что не очень-то поразговариваешь.
  • Работа в команде. Open Space – идеальный вариант для компаний, занятых в творческой сфере – редакций, рекламных агентств, дизайнерских контор. Их работа предполагает работу в команде, непрекращающийся «мозговой штурм», который сложно осуществлять в кабинетной системе. Поэтому Open Space для некоторых – это просто находка.
  • Ковер начальника. Поход к руководителю не так страшен, если он осуществляется на виду у всех, следовательно, начальник вряд ли будет кричать и оскорблять сотрудника. Таким образом, решение рабочих вопросов с руководством превращается в обыденную процедуру и не воспринимается более как «вызов на ковер», ибо это ваш общий на весь офис ковролин.

Недостатки

Командный дух, открытость и экономия площади – вот главные преимущества Open Space
  • Шум. И все же сотрудникам бывает трудно сосредоточиться, когда вокруг шум и постоянные хождения.
  • Рабочий уголок. Некоторые сотрудники могут чувствовать себя некомфортно из-за того, что все их вещи находятся на виду, и в их пространство может вторгнуться любой посторонний человек. Это не позволяет им расслабиться и спокойно работать.
  • Род деятельности. Далеко не для каждого сотрудника важна работа в команде, многим для сосредоточения нужна тишина и спокойствие. Например, журналисту, чтобы вдумчиво написать статью, не рекомендуется сидеть в Open Space, где может быть сложно даже просто сосредоточиться. Спокойствие нужно и юристу при оформлении документов, и кадровику. В каждой профессии есть свои правила для успешного творчества.
  • Дизайн. В Open Space сотрудник не может проявить фантазию в оформлении рабочего места, ведь это не должно портить общее впечатление о помещении. Особенно это касается офисов, где осуществляется прием клиентов.

Автор: Марина Тумовская

Ссылки