Как организовать свой день

Дорогу осилит идущий. Чтобы день удался, не следует пускать его на самотек. Нужно продумать, что, как и когда сделать, чтобы успеть сделать важные дела, уделить внимание разным областям жизни и суметь не только как следует поработать, но и отдохнуть.

Длинные списки дел никого не радуют, ведь велик риск не одолеть список. Поэтому дела нужно делить на категории. Дела, которые «сделают ваш день», должны быть немногочисленны. Другими словами, важного не должно быть много. Из своего to-do-list выберите три (максимум пять) самых важных дел, выполнение которых позволит вам сказать, что план-минимум дня выполнен. Это не значит, что после выполнения этих дел можно ничего не делать. Однако их выполнение позволит вам избавиться от эмоционального груза, и даже если целиком весь список вы сделать не сумеете, это не создаст никакого дискомфорта.

Надо ли говорить, что начинать нужно именно с этих важных дел. И велика вероятность, что они будут выполнены.

Для большинства людей выделить важные дела – недостаточно. Нужно еще отразить удар менее важных дел, которые грозят нарушить планы, а также хронофагов – занятий, которые отвлекают. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы максимально сосредоточиться на деле во время его выполнения и избавиться от всего, что может вас отвлечь от реализации планов.

Одним из условий продуктивного дня является нормальное питание. Трудно рассчитывать на хорошие показатели продуктивности, если не позавтракать, толком не пообедать и пихать в желудок лишь бы что. Поэтому питанию надо уделять пристальное внимание. Также очень важно устраивать себе перерывы на отдых, в противном случае на вторую половину дня вас уже не хватит.

Также можно использовать в качестве отдыха смену видов деятельности. Например, вы умственно трудились полтора часа. После этого можно «проветрить» мозг – например, помыть посуду или приготовить обед (если вы работаете дома) или сходить в соседний отдел / выйти на улицу или балкон подышать, если вы работаете в офисе. Уточнить какой-то момент в других кабинетах, переговорить с коллегой в данном случае и будет отдыхом.

Планируя свой день, не забывайте, что для чувства удовлетворенности днем недостаточно только хорошо поработать или весь день потратить на уборку. Мозг лучше всего реагирует на разнообразие. Поэтому старайтесь делать так, чтобы в течение дня удалось уделить внимание сразу нескольким сферам жизни – например, здоровью, чтению, общению с родными и т.д. Благодаря такому подходу ваша жизнь будет более гармоничной, и вы будете чувствовать эту гармонию изо дня в день.