'''Open Space''' (открытое пространство, свободная планировка) – концепция офиса, в соответствии с которой рабочие места сотрудников находятся не в отдельных кабинетах, а в едином пространстве офиса, разделенном тонкими перегородками. Такие условия работы как нельзя лучше способствуют созданию ощущения единства коллектива.
== История ==
Несмотря на англоязычное происхождение термина Open Space, идея подобной организации пространства принадлежит известному русскому графу Потемкину. Именно он придумал [[планировка|планировку]] двора, при котором все хозяйственные постройки были видны управляющему. Очевидно, что сделано это было для предотвращения воровства, процветавшего в то время. Впоследствии также систему было предложено использовать в тюрьмах – для облегчения наблюдения за заключенными.
Концепцию открытого офиса в современном ее виде придумали братья Шнелле, которые в XX веке занялись улучшением организации американского офиса. Это привело их к мысли создать модель офисного пространства, наиболее подходящую для осуществления динамичных трудовых процессов.
== Сущность ==
[[Файл:office2.jpg|250px|thumb|left|Главное – чтобы ваши эмоции никому не мешали]]
Концепция Open Space воплощает идею демократичного офиса, который организуется в достаточно просторном помещении, не разделенном стенами. Однако это не означает постоянного хаоса и [[беспорядок|беспорядка]]. Дело в том, что пространство офиса все равно структурируется, просто другими способами. Так, для создания необходимых функциональных зон широко используются мобильные и стационарные [[офисная перегородка|офисные перегородки]]. Они бывают разными – в том числе звуконепроницаемыми и непрозрачными. Это существенно повышает их стоимость, однако делает рабочие места более комфортными. Кроме того, в качестве перегородок используются обычные [[стеллаж|стеллажи]], в которых хранится документация, [[справочная литература]] и другие мелочи. Таким образом, перегородки выполняют двойную функцию.
Распространение получила современная тенденция обозначения рабочих зон по индивидуальному принципу. Например, разделение происходит не только при помощи перегородок, но и посредством [[освещение|освещения]], декоративных элементов.
С позиции менеджмента, концепция Open Space в наибольшей степени соответствует современным формам управления и позволяет внедрять новые способы внутренней координации и коммуникации.
Руководству компании лишь нужно проследить, чтобы при оформлении офиса в стиле Open space он был адаптирован под общие задачи компании и под конкретную [[корпоративная культура|корпоративную культуру]].
== Преимущества ==
* '''Экономия площади'''. Отсутствие дверей и коридоров существенно экономит площадь офиса. А экономия площади – это всегда [[экономия]] денег.
* '''Атмосфера'''. Ни при одной другой организации офисного пространства не создается такое ощущение единства коллектива, как в открытом пространстве. В таких условиях невозможно плести [[интрига|интриги]] и устраивать противостояния «отдел на отдел».
* '''Доступ'''. В Open Space упрощен доступ к каждому сотруднику. Вам больше не нужно звонить, пробиваясь через занятую телефонную линию, и не нужно идти в другую часть коридора, чтобы решить рабочий вопрос. Все сотрудники отныне находятся в пределах доступа.
* '''Дисциплина'''. Несмотря на распространенное убеждение, что при такой организации сложно сосредоточиться и невозможно работать, в действительности поболтать невозможно. Ведь рядом с тобой совершают звонки, а через пару столов сидит начальник или его заместитель. Так что не очень-то поразговариваешь.
* '''Работа в команде'''. Open Space – идеальный вариант для компаний, занятых в творческой сфере – [[редакция|редакций]], [[рекламное агентство|рекламных агентств]], дизайнерских контор. Их работа предполагает работу в команде, непрекращающийся «[[мозговой штурм]]», который сложно осуществлять в кабинетной системе. Поэтому Open Space для некоторых – это просто находка.
* '''Ковер начальника'''. Поход к руководителю не так страшен, если он осуществляется на виду у всех, следовательно, начальник вряд ли будет кричать и оскорблять сотрудника. Таким образом, решение рабочих вопросов с руководством превращается в обыденную процедуру и не воспринимается более как «вызов на ковер», ибо это ваш общий на весь офис ковролин.
== Недостатки ==
* '''Рабочий уголок'''. Некоторые сотрудники могут чувствовать себя некомфортно из-за того, что все их вещи находятся на виду, и в их пространство может вторгнуться любой посторонний человек. Это не позволяет им расслабиться и спокойно работать.
* '''Род деятельности'''. Далеко не для каждого сотрудника важна работа в команде, многим для сосредоточения нужна тишина и спокойствие. Например, журналисту, чтобы вдумчиво написать статью, не рекомендуется сидеть в Open Space, где может быть сложно даже просто сосредоточиться. Спокойствие нужно и юристу при оформлении документов, и кадровику. В каждой профессии есть свои [[правила для успешного творчества]].
* '''Дизайн'''. В Open Space сотрудник не может проявить фантазию в оформлении рабочего места, ведь это не должно портить общее впечатление о помещении. Особенно это касается офисов, где осуществляется [[прием клиентов]].
'''Автор: Марина Тумовская'''
== Ссылки ==
* [http://www.betapress.ru/library/labour_organization-270.html OPEN SPACE: работаем в открытом пространстве], статья на Betapress.ru * [http://www.myjane.ru/articles/text/?id=6303 Офис: вас много и все вы вместе], статья на женский журнал myJane.ru * [http://www.ancor.ru/company/press/in_the_press/article/articleid/1126/ Чувство пространства], статья на Ancor.ru * [http://www.taggroup.ru/articles/15/ Оформление офиса в стиле «Open space»], статья на Taggroup.ru
[[Категория:Работа и карьера]]