Поглотители времени на работе — различия между версиями

Поглотители времени на работе – крупные и мелкие дела, а также внутренние факторы, которые отвлекают наше внимание, отнимают наше время и мешают быть производительными.

Фриланс и надомная работа неслучайно приобрели такую огромную популярность. И дело здесь не только в том, что не нужно тратить время на дорогу в офис. Гораздо важнее, что человек тратит гораздо меньше времени на любую задачу, если его не отвлекают. А офис – это место, где нам постоянно приходится вести борьбу за свою производительность.

Поглотителей можно разделить на две части – внешние и внутренние. Внешние поглотители - это слишком часто проводящиеся совещания, слишком назойливые и беспечные коллеги, неудобная организация офисного пространства (когда одни постоянно говорят по телефону, а другие из-за этого не могут сосредоточиться на тексте). К внешним поглотителям может относиться и беспорядок на рабочем столе, хотя это скорее следствие внутренней неорганизованности человека.

Внутренние поглотители времени связаны с психологией сотрудника. Один из самых распространенных – прокрастинация, то есть привычка откладывать дело (звонок партнеру, оформление отчета и т.д.) вместо того, чтобы сразу сесть и сделать. К внутренним поглотителям также относятся привычка отвлекаться на посторонние мысли, привычка слишком много анализировать вместо того, чтобы действовать.

Поглотителем времени может стать ваше неумение планировать свою работу. Так, производительности могут мешать:

• отсутствие четкой цели;
• отсутствие четкого представления о задачах и способах их решения;
• несоблюдение приоритетов в делах (т.е. менее важные дела делаются вначале, потому что они «легкие», а важные – как придется);
• многозадачность, которая рассеивает внимание;
• стремление все или слишком много запланировать и сделать за один раз;
• личная неорганизованность, беспорядок в бумагах, отсутствие списка дел - все это затрудняет выполнение работы, отнимает время (например, чтобы найти нужный документ);
• посторонние мысли, постороннее чтение;
• нехватка мотивации (возможно, она есть, но вы ее до конца не осознали и «не привязали» к своей работе и результатам своей деятельности);
• неумение отказать коллегам в просьбах и предложениях устроить очередной перекур;
• неумение заставить себя действовать;
• неумение довести задачу до конца (отсутствие самодисциплины);
• перфекционизм (стремление «дойти до сути» даже там, где это не требуется);
• спешка, отсутствие терпения и др.

• Хронометраж
• Подведение итогов
• Экономия времени
• Хронофаги
• План
• Трата рабочего времени впустую

• Всем ли нужен тайм-менеджмент, женский журнал MyJane.ru
• Зеркало рабочего дня, или Особенности «хронометрированной» жизни, женский журнал MyJane.ru