(Новая страница: «'''Измерение времени, отведенного на задачу''' – альтернативное планирование и подведение …») |
|||
| (не показаны 2 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | '''Измерение времени, отведенного на задачу''' – альтернативное планирование и подведение итогов, противоположный | + | [[Файл:Photo_00828.jpg|430px|thumb|right|Фото: Vladimir Nikulin/Rusmediabank.ru]] |
| + | '''Измерение времени, отведенного на задачу''' – альтернативное планирование и подведение итогов, противоположный измерению результатов подход. | ||
==Актуальность == | ==Актуальность == | ||
В наши дни большинство учебников по тайм-менеджменту, планированию и личной эффективности призывают нас отказаться от привычки отводить на выполнение задачи какое-то время. На то, разумеется, есть веские причины. | В наши дни большинство учебников по тайм-менеджменту, планированию и личной эффективности призывают нас отказаться от привычки отводить на выполнение задачи какое-то время. На то, разумеется, есть веские причины. | ||
| Строка 24: | Строка 25: | ||
'''Бой прокрастинации''' | '''Бой прокрастинации''' | ||
| − | Когда кажется, что до желаемого результата придется копать, как до новогодней елки, помогает таймер – один из самых эффективных инструментов тайм-менеджмента. Если вас берет тоска, когда вы думаете, что у вас на сегодня тяжелой работы почти на весь день, просто заведите таймер на полчаса и поработайте. Такой скромный отрезок времени позволит вам перебороть страх и начать. А начало – это ведь самое главное. Потом человек быстро втягивается и стремится работать как можно эффективнее и быстрее, чтобы скорее закончить. | + | Когда кажется, что до желаемого результата придется копать, как до новогодней елки, помогает таймер – один из самых эффективных инструментов тайм-менеджмента. Если вас берет тоска, когда вы думаете, что у вас на сегодня тяжелой работы почти на весь день, просто заведите таймер на полчаса и поработайте. Такой скромный отрезок времени позволит вам перебороть страх и начать. А начало – это ведь самое главное. Потом человек быстро втягивается и стремится работать как можно эффективнее и быстрее, чтобы скорее закончить. |
| + | |||
| + | '''Нечеткость результата''' | ||
| + | |||
| + | А еще изменение времени, отведенного на задачу, эффективно использовать, если вы понятия не имеете, какой результат в хотите получить. Точнее, если вашу цель можно сформировать словами: | ||
| + | *попробовать… | ||
| + | * изучить… | ||
| + | * исследовать… | ||
| + | То есть когда ценность заключается в самом процессе – вы хотите попробовать новую технику росписи на ткани или хотите попробовать почитать книгу на иностранном языке. Словом, когда особой задачи кроме чисто исследовательской не стоит. | ||
| + | |||
==См.также== | ==См.также== | ||
*[[Ориентация на результат]] | *[[Ориентация на результат]] | ||
Текущая версия на 17:02, 15 мая 2014
Измерение времени, отведенного на задачу – альтернативное планирование и подведение итогов, противоположный измерению результатов подход.
Актуальность
В наши дни большинство учебников по тайм-менеджменту, планированию и личной эффективности призывают нас отказаться от привычки отводить на выполнение задачи какое-то время. На то, разумеется, есть веские причины.
Закон Паркинсона
Данный закон говорит о том, что сколько времени будет отведено на задачу, столько и потратиться. Таким образом, одно и то же дело может быть выполнено и за три часа, и за полтора. Минус заключается в том, что если вы выделили три часа, то задача, которая «стоит» полтора, отнимает у вас вдвое больше времени. А это уже неэффективный тайм-менедмжент.
Собранность и оптимизация
Когда мы ориентированы на результат, мы работаем собраннее, чем когда мы должны просто «отработать» какое-то время. Всем известно, что фрилансеры работают эффективнее офисных работников, и именно поэтому эта форма найма приобрела такую популярность. Человек, который работает дома, ориентирован на результат, поэтому ищет наиболее оптимальные пути и сроки выполнения дел. В результате дело выполняется быстрее и оптимальнее, а фрилансер получает дополнительные часы свободного времени. Те же, кто работают 8 часов в день, не только собранны. Они знают: сколько бы времени они ни сэкономили, все равно уйти из офиса смогут только в 18 часов. Так что куда спешить? Зачем экономить и оптимизировать?
Преимущества измерения времени
Однако было бы несправедливым не отметить преимущества, которые нам дает измерение времени, а не результатов дел.
Начало дел
Начиная какой-то проект, сталкиваясь с новыми видами работы, мы очень слабо представляем себе, сколько времени они у нас займут. Поэтому начинать с результатов здесь просто невозможно. Здесь стоит начать с изучения своей производительности в данной плоскости. Поэтому стоит засечь 1-2 часа и посмотреть, что удалось успеть за это время, чтобы затем эффективно спланировать объем работы и успеть выполнить намеченное в срок (или назвать разумный срок для клиента).
Крупные проекты
В крупных проектах трудно рассчитывать на значимый результат в первый же день. Поэтому в данном случае тоже имеет смысл засечь время и сосредоточенно поработать. С учетом вашей продуктивности можно будет лучше спланировать работу, предусмотреть промежуточные этапы и итоги.
Бой прокрастинации
Когда кажется, что до желаемого результата придется копать, как до новогодней елки, помогает таймер – один из самых эффективных инструментов тайм-менеджмента. Если вас берет тоска, когда вы думаете, что у вас на сегодня тяжелой работы почти на весь день, просто заведите таймер на полчаса и поработайте. Такой скромный отрезок времени позволит вам перебороть страх и начать. А начало – это ведь самое главное. Потом человек быстро втягивается и стремится работать как можно эффективнее и быстрее, чтобы скорее закончить.
Нечеткость результата
А еще изменение времени, отведенного на задачу, эффективно использовать, если вы понятия не имеете, какой результат в хотите получить. Точнее, если вашу цель можно сформировать словами:
- попробовать…
- изучить…
- исследовать…
То есть когда ценность заключается в самом процессе – вы хотите попробовать новую технику росписи на ткани или хотите попробовать почитать книгу на иностранном языке. Словом, когда особой задачи кроме чисто исследовательской не стоит.
