Измерение времени, отведенного на задачу — различия между версиями

Фото: Vladimir Nikulin/Rusmediabank.ru

Измерение времени, отведенного на задачу – альтернативное планирование и подведение итогов, противоположный измерению результатов подход.

В наши дни большинство учебников по тайм-менеджменту, планированию и личной эффективности призывают нас отказаться от привычки отводить на выполнение задачи какое-то время. На то, разумеется, есть веские причины.

Закон Паркинсона

Данный закон говорит о том, что сколько времени будет отведено на задачу, столько и потратиться. Таким образом, одно и то же дело может быть выполнено и за три часа, и за полтора. Минус заключается в том, что если вы выделили три часа, то задача, которая «стоит» полтора, отнимает у вас вдвое больше времени. А это уже неэффективный тайм-менедмжент.

Собранность и оптимизация

Когда мы ориентированы на результат, мы работаем собраннее, чем когда мы должны просто «отработать» какое-то время. Всем известно, что фрилансеры работают эффективнее офисных работников, и именно поэтому эта форма найма приобрела такую популярность. Человек, который работает дома, ориентирован на результат, поэтому ищет наиболее оптимальные пути и сроки выполнения дел. В результате дело выполняется быстрее и оптимальнее, а фрилансер получает дополнительные часы свободного времени. Те же, кто работают 8 часов в день, не только собранны. Они знают: сколько бы времени они ни сэкономили, все равно уйти из офиса смогут только в 18 часов. Так что куда спешить? Зачем экономить и оптимизировать?

Однако было бы несправедливым не отметить преимущества, которые нам дает измерение времени, а не результатов дел.

Начало дел

Начиная какой-то проект, сталкиваясь с новыми видами работы, мы очень слабо представляем себе, сколько времени они у нас займут. Поэтому начинать с результатов здесь просто невозможно. Здесь стоит начать с изучения своей производительности в данной плоскости. Поэтому стоит засечь 1-2 часа и посмотреть, что удалось успеть за это время, чтобы затем эффективно спланировать объем работы и успеть выполнить намеченное в срок (или назвать разумный срок для клиента).

Крупные проекты

В крупных проектах трудно рассчитывать на значимый результат в первый же день. Поэтому в данном случае тоже имеет смысл засечь время и сосредоточенно поработать. С учетом вашей продуктивности можно будет лучше спланировать работу, предусмотреть промежуточные этапы и итоги.

Бой прокрастинации

Когда кажется, что до желаемого результата придется копать, как до новогодней елки, помогает таймер – один из самых эффективных инструментов тайм-менеджмента. Если вас берет тоска, когда вы думаете, что у вас на сегодня тяжелой работы почти на весь день, просто заведите таймер на полчаса и поработайте. Такой скромный отрезок времени позволит вам перебороть страх и начать. А начало – это ведь самое главное. Потом человек быстро втягивается и стремится работать как можно эффективнее и быстрее, чтобы скорее закончить.

Нечеткость результата

А еще изменение времени, отведенного на задачу, эффективно использовать, если вы понятия не имеете, какой результат в хотите получить. Точнее, если вашу цель можно сформировать словами:

• попробовать…
• изучить…
• исследовать…

То есть когда ценность заключается в самом процессе – вы хотите попробовать новую технику росписи на ткани или хотите попробовать почитать книгу на иностранном языке. Словом, когда особой задачи кроме чисто исследовательской не стоит.

• Ориентация на результат

• Личная эффективность
• Борьба с прокрастинацией