Тратить на работу меньше времени — различия между версиями

Фото: Igor Mojzes/Rusmediabank.ru

Как тратить меньше времени на работу - способы делать работу быстрее и эффективнее.

Жизнь – это не только работа. Это знают даже самые отъявленные трудоголики, которые заставляют себя оторваться от рабочих задач, чтобы что-то успеть и в обычной жизни – дружить, любить, воспитывать детей, путешествовать, получать новые впечатления. Но чтобы все это успевать, а также иметь возможность восстанавливать энергию (то есть высыпаться, отдыхать), в отношении работы существует много эффективных техник, которые позволяют тратить на работу меньше времени, но при этом получать не менее эффективные результаты.

Иметь под рукой план действий

Чтобы тратить на работу меньше времени, нужно иметь под рукой план действий. Поэтому приступая к какому-то блоку задач или просто крупному заданию, набросайте себе план, и задача сразу станет более ясной и понятной. Вы сразу увидите, сколько времени и на что вам требуется, сможете рассчитать свои силы. Между прочем, план помогает и внятно ответить заказчику, когда заказ будет выполнен. А главное – вам не придется всякий раз снова вникать, на какой стадии вы остановились, и что еще нужно сделать. Достаточно взглянуть в план – и экономится масса времени.

Включаться сразу

Еще один способ тратить на работу меньше времени – это экономить время, которое обычно уходит на «раскачку». Вспомните, сколько времени людям обычно требуется на то, чтобы настроиться, раскачаться, привести себя в нужное состояние, создать рабочее настроение. Это же масса времени, которая уходит каждый день. Если вы перестанете думать о том, как «много еще делать» или «какая сложная работа», и сразу будете приступать к тому, что нужно, вы сэкономите массу времени – до нескольких часов в день. Как гласит народная мудрость: сделал дело – гуляй смело.

Уделять внимание главному

Выполняя любую работу, занимаясь любым делом, очень важно понять, что является столпами, определяющими успех. И если вы сразу приметесь за это главное, не пытаясь «по дороге» вникнуть во все мелочи и стопорясь на каких-то штрихах, то времени любая работа займет гораздо меньше. «Штрихи» же, во-первых, можно будет внести на последнем этапе. Или же смириться с тем, что «некоторое несовершенство» существует только в вашей голове, но никак не в реальности. И никто кроме вас этого несовершенства, на которое вы пытались «отдельно отвести время», не заметит.

Останавливаться – отдыхать и сверяться

В рабочем пылу очень часто чего-то не замечаешь – чего-то важного. Именно поэтому так важно ненадолго отрываться и смотреть как бы со стороны. Вроде бы и отдыхаешь, но голова продолжает работать, и на ум приходят важные и нужные мысли, которые не посещали ранее.

Не отвлекаться

И, конечно, работа занимает значительно меньше времени, если не отвлекаться непонятно на что. Самые распространенные отвлечения – это…

• интернет-ресурсы;
• телефон;
• разговоры;
• мысли о личных делах;
• мысли и сомнения о том «все ли я делаю правильно»;
• попытки практиковать многозадачность («сделаю-ка я быстренько вот это дельце», «быстренько позвоню коллеге» и т.д.) – в результате любая «сосулька» может перерасти в глыбу, которая займет 30-60 минут.

• Три дела в день
• Муза и чудовище
• Фриланс
• Делегирование
• Важные дела
• Расстановка приоритетов
• Улучшение списка дел
• Планирование
• План
• To-do-list

• Жизнь по ежедневнику: достоинства и недостатки, статья на myJane.ru
• Как успеть ВСЁ, статьи об управлении временем в женской социальной сети myJulia.ru