Муза и Чудовище. Как организовать творческий труд - книга Яны Франк о тайм-менеджменте для творческих людей.
Число книг о тайм-менеджменте не счесть. Без сомнения, управление собственным временем является на сегодняшний день одной из самых обсуждаемых проблем, ведь темп жизни растет, хочется успевать много и во всех сферах и становиться успешным человеком – причем, не только в работе, но и в быту, личной жизни и т.д.
Большинству людей, решивших разобраться с организацией своего времени, достаточно обычных советов: пишите списки, следуйте плану, начинайте с главного. Самой же «проблемной» публикой с этой точки зрения являются люди творческие, продуктивность работы которых во многом зависит от присутствия музы (а когда она посетит, только Богу известно). При этом чтобы было на что существовать и вдохновляться, приходится жить и работать в социуме, где есть конкретные сроки выполнения заданий, сдача номеров, срочные заказы и т.д. Яна Франк написала свою книгу как раз для творческих личностей – журналистов, дизайнеров и прочей креативной братии с учетом специфики их психологии и взглядов на жизнь и время. Автор дает советы, как разобраться с творческим беспорядком и предлагает решения самых разных проблем организации времени и налаживания творческих процессов.
Об авторе
Яна Франк (в Интернете известна как miu-mau) родилась в Душанбе в 1972 году в семье художников-графиков. В 1990 году перебралась в Берлин, где успешно реализовала себя в сфере дизайна, а позднее – креативного директора в крупном агентстве.
Попытки гармонично совместить любимую работу (а в случае с Франк больше подходит слово карьеру), работу по дому и воспитание ребенка привели к созданию собственной системы организации времени (кстати, на это автору понадобилось 4 года). В результате Яне удалось добиться больших успехов и превратить свои наработки в книгу, которую автор снабдила собственными иллюстрациями.
В 2003 году Яну сразил рак. На несколько лет творческие проекты сменились операциями и курсами химиотерапии. Однако ей удалось преодолеть и эту проблему. Она стала еще продуманнее распределять временные ресурсы и силы, которых из-за болезни стало намного меньше.
Несмотря на то, что Франк по-прежнему приходится уделять много времени своему здоровью, она успевает немало – пишет книги, делает иллюстрации для глянца, занимается преподавательской деятельностью и рисует.
Система организации времени Яны Франк
Разумеется, чтобы получить полное представление о системе организации времени Яны Франк нужно прочитать книгу полностью. Мы же приведем основные положения ее системы.
- Для того чтобы стать успешным человеком, не нужно (вопреки распространенному мнению) ничем жертвовать – ни сном, ни отдыхом, ни общением, ни налаженным бытом. Просто нужно стать более организованным.
- То, куда уходит время, покажет хронометраж. Записывайте все, что вы делаете хотя бы в течение 3 дней. Знание того, какие занятия съедают ваше время, даст вам возможность не только осознать, куда деваются часы, дни и месяцы. Вы больше узнаете о себе – например, сколько времени вам требуется для выполнения той или иной задачи. Это позволит адекватно планировать работу и выполнять ее в срок, без авралов. В конечном итоге, это способствует удовлетворенности собой, своей жизнью и не создает стресса и цейтнотов.
- Бытует мнение, что карьерных высот можно добиться, только если бросить все силы на работу – работать много, долго, больше всех. Яна Франк доказывает, что плодотворно работать больше 8 часов в день невозможно – именно поэтому рабочий день наделили такой продолжительностью. Но на работе нужно действительно работать (кстати, 6 – тоже неплохой результат, ниже мы объясним почему) – увы, статистика показывает, что сотрудники трудятся не более 4 часов в день, а некоторые и того меньше.
- Академический час (45 минут) – идеальный отрезок времени для сосредоточенной работы. Именно столько мозг способен напряженно генерировать идеи. За этими 45 минутами труда должен следовать 15-минутный перерыв, в течение которого мозг отдыхает и набирается сил, а вы переключаете внимание на какие-то мелкие организационные вопросы или устраиваете себе перекур/чаепитие.
- Яна Франк делит все виды заданий на проекты и рутины. Проекты – это большие объемы работы, выполнение которых требует более 15 минут. Рутины – это мелкие задания, которые можно «перещелкать» за четверть часа. Автор предлагает составлять план работы на день в соответствии с этим делением. Чтобы не забывать о перерывах рекомендуется использовать таймер (вполне подойдет обычный мобильник), который каждые 45 минут и 15 минут напоминает о смене вида деятельности.
- В течение 45 минут следует работать и ни на что не отвлекаться. Автор доказывает, что не нужно разрушать собственный план потому, что у кого-то что-то «горит», «не работает», «сломалось». Как правило, опасность сильно преувеличена. А уж когда надоедливо звонит телефон или коллеги «ломятся» в кабинет каждые 5 минут, и вовсе невозможно работать. Поэтому Франк предлагает следующее - «и пусть весь мир подождет».
- Не нужно ничего запоминать – лучше и надежнее все записывать. Записывать нужно и идеи, и большие проекты, и мелкие рутины – тогда не придется ничего держать в голове, а значит, и «забывать голову».
- Для неприятной работы (а разве рутина мила сердцу любого творческого человека?) Франк предлагает создать наилучшие условия. Это касается всего – начиная с рабочего места и заканчивая бытовыми вопросами (например, можно удобнее разместить пылесос в квартире, чтобы не нужно было долгие 10 минут вытаскивать его из кладовки). Тогда рутина не будет доставлять такого «нечеловеческого» страдания творческим личностям, позволит стать более дисциплинированными, организованными и аккуратными.
Ссылки
10 дел, которые нужно успеть сделать до Нового года, социальная сеть myCharm.ru
