5 способов больше успевать — различия между версиями

Фото: Cathy Yeulet/Rusmediabank.ru

Каждая женщина мечтает больше успевать, но не каждая знает, что же еще предпринять, чтобы повысить свою продуктивность. Надеемся, следующие советы вам помогут.

Женщинам вообще очень трудно расставлять приоритеты, особенно женщинам, делающим карьеру. Стремление быть совершенными во всем и всегда приводит к разочарованиям, потере веры в себя, эмоциональному выгоранию и многим другим проблемам. Ничего не остается кроме как сделать выбор. Смиритесь с тем, что если вы карьеристка, вам дорога работа, карьера, ваше творчество, вы не будете тратить время на домашние пироги и совершенный дом. Вы не будете каждые выходные приглашать к себе гостей, потому что это не отдых после насыщенной недели, а день уборки и готовки. Пусть вы прослывете негостеприимной, зато будете стопроцентно «выбираться в город» и проводить время там, где уже все убрано и приготовлено – в ресторанах, кафе и т.д. И пусть ваш выбор вас не тяготит. Смиритесь с тем, что вы не можете быть всем, успокойтесь и наслаждайтесь им. В конце концов не всем дано быть суперхозяйками. Еще нужны суперкреативные люди и суперувлеченные своим делом работники.

Все кругом только и говорят о том, что планы меняются со скоростью света. Однако и мы сами не так уж много делаем, чтобы внести ясность и стабильность. Пока не наступило кардинальных изменений, не будет лишним спланировать свой день. План не только позволит расставить приоритеты, но и даст возможность наилучшим образом подготовиться, ведь подготовительные действия всегда лучше производить заранее – например, заблаговременно подготовить бумаги к завтрашней встрече, даже заранее выбрать одежду и аксессуары на завтра, чтобы с утра не тратить на это время и нервы («нечего надеть!»).

Очень важно научиться сортировать дела на те, что надо выполнить сегодня и как можно скорее и на те, что можно отложить. Когда нам подворачиваются мелкие дела, велик соблазн расправиться с ними сразу, «не отходя от кассы». Тем более что этому нас учит и Правило 2 минут. Однако эти 2 минуты способы выбить нас из состояния потока, а также всегда рискуют вылиться в 5-10-15 минут. Так что научитесь структурировать дела, отправлять их в очередь, не отступая от выполнения нынешней задачи.

Собственно, невозможно найти схему работы, которая бы оптимально подошла всем, поэтому надо внимательно понаблюдать, какая идеально подходит лично вам.

Если вы человек, которому часто требуется переключение, потому что «становится скучно», «быстро устаете от однотипной деятельности» и т.д., лучше всего вам подойдет техника помидорное планирование (Pomodoro). Суть ее состоит в том, чтобы выполнять работу отрезками по 25 минут. Одна 25-минутка – одна «помидорка». Ваша задача – сконцентрироваться на деле 25 минут и отметить «съеденную» или «сорванную помидорку».

Однако эта техника подходит далеко не всем. Если вы медленно включаетесь в деятельность, нет смысла дробить дела. напротив, если вы вошли в состояние потока, увлеклись, чувствуете себя комфортно, то не стоит прерываться, пока вы не выполните намеченный кусок работы.

Есть и срединный вариант, который предлагает в своей книге «Муза и чудовище» дизайнер Яна Франк. Это выполнять работу 45-минутными отрезками, за которыми следуют 15-минутные перерывы для отдыха, выполнения мелких дел, офисной зарядки и т.д.

Наконец, хотелось бы сказать о пожирателях времени, которые снижают нашу продуктивность и выкачивают наше время.

Если провести хронометраж, окажется, что далеко не все время мы тратим разумно и с пользой. Самый частый аргумент, который можно услышать по этому поводу – «мы ведь не роботы, чтобы каждую минуту проводить на благо дела». Но ведь у нас не так много времени, чтобы выбрасывать 2 часа на социальные сети. Интернет затягивает, он превращается в то место, где мы отдыхаем, переводим дух, отвлекаемся. И, вместе с тем, мы не находим элементарные полчаса, чтобы дважды в день сделать на работу офисную зарядку. У нас нет полчаса перед сном, чтобы прочитать стоящую книгу. Мы купили книгу французский язык за 15 минут в день, но она уже четыре месяца пылится на полке, потому что у нас не хватает собранности посвятить эти 15 минут изучаемому языку. Зато 2 часа на интернет в день найдется всегда. Задумайтесь и перераспределите свои ресурсы!

• Как повысить продуктивность работы
• Организованность
• Нехватка времени
• Регулярные занятия иностранным языком

• Как уставать меньше, а успевать больше, Страна Мам