7422 байта добавлено,
06:16, 15 ноября 2014 '''Утренняя проверка электронной почты''' – плюсы и минусы утренней проверки почты.
== Актуальность ==
Электронная почта сегодня считается специалистами по тайм-менеджменту едва ли не главным отвлекающим фактором на работе, а также причиной неуспевания, низкой эффективности, прокрастинации и неправильной расстановки приоритетов. Главным советом, который можно найти в любой статье по оптимизации работы с почтой, является запрет ее проверку утром. Утренняя проверка электронной почты является едва ли не главным преступлением против своей эффективности. И вот почему.
== Минусы утренней проверки электронной почты ==
'''Почта отнимает лучшее время'''
Лучшим, то есть наиболее продуктивным временем для работы, является утром. И если вы начинаете утро с проверки почты, а не с более важных и главных дел, вы отнимаете у этих дел самое творческое время, а значит и более выдающиеся результаты дня.
'''Почта отвлекает от главного'''
Вместо того, чтобы заниматься важными проектами, вы висите в почте. Таким образом, почта нарушает принцип расстановки приоритетов – сначала главное, потом все остальное.
'''Почта настраивает на пассивный лад'''
Вместо того, чтобы генерировать идеи, человек пассивно воспринимает информацию из почты. Это все равно, что чтение с утра новостей - «забивает» голову, мешая творчеству, новым идеям, рационализаторским «фишкам» и т.д.
'''Почта затягивает'''
Если бы почта действительно отнимала две минуты (и человек был бы в состоянии ровно через две минуты от нее оторваться, убедившись, что ничего срочного для выполнения нет), проблемы бы не существовало. Однако почта затягивает: хочется быстро ответить одному, выслать что-то другому и т.д. Все это создает видимость деятельность, хотя на самом деле важные дела не продвигаются. Кроме того, в почте нередко встречаются любопытные ссылки – например, на статьи (пусть даже связанные с вашей работой), по которым можно уйти и «вернуться» только через полтора часа.
== Плюсы утренней проверки почты ==
Однако в вопросе с почтой, особенно рабочей, не все так однозначно, как кажется. Если игнорировать с утра проверку рабочей почты, это может привести к неблагоприятным последствиям. Итак, каковы плюсы проверки почты с самого утра?
'''Быть в курсе изменений'''
В работе действительно могли произойти изменения – заказчик хочет поменять концепцию, шеф решил взвалить на вас новое задание и выслал ТЗ по почте, появились какие-то правки в проекте. Представьте себе ситуацию, что вы не проверили почту и продолжаете заниматься делами по составленному вчера вечером плану не зная о срочных заданиях и изменениях. Это, по меньшей мере, глупо. Поэтому почту надо проверять с утра, чтобы удостовериться, что курс, которому вы следуете, все еще актуален, и [[план работы на день]] не надо менять.
== Как работать с почтой ==
Хотя разбор почты и кажется минутным делом, зачастую это не так. Поэтому в расписании дня важно предусмотреть время для этой работы. Считается, что два раза в день заниматься почтой достаточно. Это вопрос спорный. Если работа напрямую завязана с почтой, этого может быть недостаточно. В любом случае будет разумно следовать ряду правил.
*Не прерывайте дела ради очередной проверки почты. Если вы над чем-то работаете, завершите дело, и только потом можете заглянуть в почту. Слишком частое переключение внимания утомляет и снижает продуктивность.
*Сразу удаляйте ненужное и отправляйте в тематические папки нужное, чтобы не мозолило глаза во входящих.
*Принимайте решение сразу во время чтения письма, чтобы потом не пришлось к нему возвращаться.
*Не надо долго думать над формулировкой – вы ведь не поэму пишете. Выражайтесь строго и лаконично.
*Постарайтесь избегать выражения каких-либо чувств в письмах. Это только удлиняет их написание и может создать дополнительные проблемы. Выражайтесь кратко и по существу.
==См. также==
* [[Геймификация в работе]]
* [[Превращение списка дел в план]]
* [[Таймер в тайм-менеджменте]]
* [[Эффективная работа]]
* [[Личная эффективность]]
== Ссылки ==
*[http://www.myjulia.ru/article/628218/ Информационные перегрузки на работе: как не сгореть], социальная сеть myJulia.ru