8831 байт добавлено,
16:10, 3 ноября 2011 [[Файл:timo1.jpg|300px|thumb|right]]
'''Ошибки тайм-менеджмента''' – оплошности в распределении временных ресурсов, которые мешают рациональному управлению временем.
==Планировать слишком много==
Очень часто люди пытаются «впихнуть» в единицу времени как можно больше дел. Это желание вполне объяснимо – хочется успеть как можно больше, чтобы хватило времени на все. Это создает ощущение полноты жизни и собственной [личная эффективность|эффективности]], повышает самооценку и укрепляет авторитет. Но человек – не робот. В утренние часы он может быть более активен и расторопен, дело может оказаться слишком сложным, чтобы уложиться в намеченное время. Поэтому лучше запланировать меньше, но выполнить все намеченное, чем запланировать много, а потом «рыдать» над неосуществленными делами.
==Планировать слишком мало==
Другая крайность – планировать слишком мало. Конечно, человек может легко разделаться с 2-3 делами за день, и у него останется много свободного времени, только вот эффективным такого человека вряд ли назовешь. Кроме того, у каждого сотрудника существуют какие-то нормативы, объемы работ, которые необходимо выполнить. А [[фриланс|фрилансер]], у которого таких объемов нет, как минимум хочет неплохо зарабатывать, а значит, должен больше работать, чем отдыхать. Как говорят в народе, делу – время, потехе – час.
==Планировать слишком тщательно==
Тщательное планирование не учитывает важнейшего фактора – спонтанности, разного рода неожиданных событий, изменений, которые таит в себе каждый день. Как бы дотошно мы ни старались [[план работы на день|спланировать]] работу, [[уборка|уборку]] или встречи с друзьями, то и дело появляются обстоятельства, которые переворачивают все вверх тормашками или как минимум частично корректируют наши планы. Этот элемент спонтанности и нужно учитывать. Как? Во-первых, помимо «Плана А» всегда разрабатывать «План Б», во-вторых, выполнять дела в соответствии с их приоритетностью. Если в какой-то момент произойдет что-то неожиданное, а главное вы успели сделать, второстепенные вопросы можно перенести на другое время или другой день. Это не очень существенно. Наконец, не стоит планировать весь день с точностью до 15 минут. Распланируйте часть рабочего времени и часть домашнего, вторую часть оставьте на непредвиденные задания – срочное задание шефа, которое должны были возложить на Анечку, но она заболела, или помощь в подготовке сыну к неожиданно назначенной на завтра контрольной вместо катания на санках во дворе.
[[Файл:timo2.jpg|400px|thumb|left]]
==Планировать, не оставляя запаса времени==
Даже если вы очень [[пунктуальность|пунктуальный]] человек, это еще не значит, что сами вы никуда и никогда не опоздаете. Машины ломаются, клиенты задерживаются, возникают неожиданные поломки техники, потеря данных и т.д. Поэтому в своих планах не забывайте оставлять хотя бы минимальный запас времени на то, чтобы скорректировать ситуацию. В крайнем случае, вы будете являться раньше. Но это гораздо лучше, чем опаздывать. Время ожидания тоже можно использовать с пользой – мобильные гаджеты в этом деле лучшие помощники.
==Не учитывать свой суточный ритм==
Казалось бы, очевидно, что сложную работу нужно выполнять в часы, когда человек наиболее активен. [[жаворонок|Жаворонкам]] самые важные вопросы следует решать с утра, совам – наоборот. Увы, люди часто об этом забывают, а потом страдают из-за [[переутомление|переутомления]].
==Планировать только работу и не планировать отдых==
Производительность человека не может быть равномерной в течение дня. Время наибольшей концентрации составляет порядка 45 минут, после этого должен следовать отдых. К примеру, минут 15. Именно так советует работать Яна Франк – успешный дизайнер, которая разработала собственную систему управления временем для творческих людей и описала ее в книге «[[Муза и чудовище]]». Если вы не можете выделить на отдых такой отрезок времени, как 15 минут, запланируйте 5 или 10-минутный перерыв, но в любом случае об отдыхе не забывайте. Даже краткие перерывы позволяют восстановить работоспособность.
==Пытаться одновременно делать много дел==
Подражание Юлию Цезарю, конечно, достойно похвалы. Однако попытки одновременно ловить несколько «зайцев» дальновидными не назовешь. Вы можете запутаться, упустить момент, забыть о чем-то [[важные дела|важном]] и в итоге толком не решить ни одного вопроса. Лучший способ выполнить дело – это взяться и сделать его от начала и до конца. Или, как минимум, довести до конца один из этапов дела.
==Ссылки==
* [http://www.myjulia.ru/community/235165/ Тайм-менеджмент для женщин], группа в женской социальной сети myJulia.ru
* [http://www.myjulia.ru/post/100182/ Где взять лишние минуты и часы, а значит дни и годы], статья на myJulia.ru
* [http://www.myjulia.ru/post/102414/ Если вам не хватает времени], статья на myJulia.ru
* [http://www.myjane.ru/articles/text/?id=5046 Жизнь по ежедневнику: достоинства и недостатки], статья на myJane.ru
[[Категория:Психология]]
[[Категория:Работа и карьера]]