Open space

Версия от 23:40, 21 апреля 2010; 94.178.212.9 (обсуждение)

Open Space: вас много и все вы вместе

Open Space (открытое пространство, свободная планировка) – концепция офиса, в соответствии с которой рабочие места сотрудников находятся не в отдельных кабинетах, а в едином пространстве офиса, разделенном тонкими перегородками. Такие условия работы как нельзя лучше способствуют созданию ощущения единства коллектива.

Сущность

Главное – чтобы ваши эмоции никому не мешали

Концепция Open Space воплощает идею демократичного офиса, который организуется в достаточно просторном помещении, не разделенном стенами. Однако это не означает постоянного хаоса и беспорядка. Дело в том, что пространство офиса все равно структурируется, просто другими способами. Так, для создания необходимых функциональных зон широко используются мобильные и стационарные офисные перегородки. Они бывают разными – в том числе звуконепроницаемыми и непрозрачными. Это существенно повышает их стоимость, однако делает рабочие места более комфортными. Кроме того, в качестве перегородок используются обычные стеллажи, в которых хранится документация, справочная литература и другие мелочи. Таким образом, перегородки выполняют двойную функцию.

Распространение получила современная тенденция обозначения рабочих зон по индивидуальному принципу. Например, разделение происходит не только при помощи перегородок, но и посредством освещения, декоративных элементов. С позиции менеджмента, концепция Open Space в наибольшей степени соответствует современным формам управления и позволяет внедрять новые способы внутренней координации и коммуникации.

Руководству компании лишь нужно проследить, чтобы при оформлении офиса в стиле Open space он был адаптирован под общие задачи компании и под конкретную корпоративную культуру.

Недостатки

Командный дух, открытость и экономия площади – вот главные преимущества Open Space
  • Шум. И все же сотрудникам бывает трудно сосредоточиться, когда вокруг шум и постоянные хождения.
  • Рабочий уголок. Некоторые сотрудники могут чувствовать себя некомфортно из-за того, что все их вещи находятся на виду, и в их пространство может вторгнуться любой посторонний человек. Это не позволяет им расслабиться и спокойно работать.
  • Род деятельности. Далеко не для каждого сотрудника важна работа в команде, многим для сосредоточения нужна тишина и спокойствие. Например, журналисту, чтобы вдумчиво написать статью, не рекомендуется сидеть в Open Space, где может быть сложно даже просто сосредоточиться. Спокойствие нужно и юристу при оформлении документов, и кадровику.
  • Дизайн. В Open Space сотрудник не может проявить фантазию в оформлении рабочего места, ведь это не должно портить общее впечатление о помещении. Особенно это касается офисов, где осуществляется прием клиентов.

Ссылки