Неприятные дела

Казалось бы, от неприятных дел мы должны избавляться в первую очередь. Расправился с ними – и можно заниматься тем, что действительно по душе, посвящать время и силы, занятиям, приносящим радость и удовлетворение. На деле получается, что заставить себя заняться тем, что нужно, но неприятно, не так-то просто. Включается режим прокрастинации – и рабочий процесс «зависает», как перегруженный задачами компьютер. Почему так происходит?

Главная причина – мы слишком много думаем перед тем, как приступить к делу. Мы анализируем, волнуемся по поводу того, что эта работа нам неприятна, не интересна, мы переживаем, что нам приходится заниматься такими вещами, мы жалуемся друзьям в аську, ноем на ухо коллегам… Таким образом, мы чересчур концентрируемся на негативных переживаниях, которые мешают нам с долей трезвости подойти к заданию и выполнить его. Мы в разы преувеличиваем степень неприятия и негативного отношения к предстоящему заданию, а потому затягиваем, а не приступаем к работе немедленно.

Следующая причина заключается в том, что мы слишком инфантильно относимся к работе. Например, считаем, что если это любимая работа, то все в ней должно быть приятно и мило нашему сердцу. На самом деле в любой работе, даже творческой, даже той, о которой мы мечтали всю свою жизнь, есть моменты и особенности, которые нам не нравятся. Это вполне естественно. И было бы наивно рассчитывать на то, что все 8 рабочих часов будут подобны созерцанию коралловых рифов или дегустации во французском ресторане.

Отдать должное. Как профессионал вы должны скоцентрироваться не на своих переживаниях относительно того или иного задания, а оценить его важность для вашей работы, бизнеса, прибыли и репутации. Если неприятное задание неважно, не стоит так из-за него переживать. Его можно делегировать, отменить, видоизменить или выполнить с минимальными затратами времени и сил. Другое дело – если задание важно. И вот тут ваша задача – сконцентрироваться на той пользе, которую вам принесет реализация проекта.

Своевременное и качественное выполнение важной задачи может повысить ваш авторитет, создать плацдарм для дальнейшего повышения, принести финансовую отдачу (в том числе отразиться на вашей зарплате). Другими словам, вы должны отнестись к ней как к важному, прежде всего, лично для вас проекту, который дает вам шанс подняться на новую ступеньку – профессионализма, авторитета, дохода. Оценив задание не с позиции своего шефа, которому это «зачем-то нужно», а с позиции собственной выгоды и заинтересованности, вы получите рост личной мотивации. А это именно то, что нужно для того, чтобы приступить и своевременно справиться с проектом.

Устранить помехи. Иногда дело представляется неприятным, потому что его выполнению что-то мешает – например, вам недостает какой-то информации, данных, цифр. В таком случае следует начать с устранения этих факторов. Избавившись от их влияния, вполне вероятно, дело покажется вам не таким уж неприятным.

Сложности. Чаще всего неприятные дела – дела сложные, требующие много сил и времени. В таком случае специалисты советуют разбивать дела на множество мелких частей и всякий раз поздравлять себя с завершением какого-то пункта. Очень важно – записать все этапы, которые включает в себя это дело. Это психологически облегчит вам задачу, а вычеркивание этапов из списка по мере выполнения будет вас только радовать.

Особенности планирования. Неприятные дела, как правило, планируют на утро, когда еще много сил и желания «сражаться». Поэтому начинайте день со сложного, а на «после обеда» оставляйте что-нибудь легкое и приятное.

Поощрения. Придумайте себе дополнительное поощрение. Например, по окончании проекта запланируйте поход в театр или поездку. Это будет вас дополнительно мотивировать.