Повышение личной эффективности

Следует отметить, что личная эффективность включает в себя не только профессиональные цели, но и личные. Если вы хотите поддерживать фигуру в норме, постоянно совершенствовать интеллект, смотреть больше хорошего кино и читать больше «умных» книг, вам также необходимо разобраться с тем, как повысить личную эффективность.

Что значить быть более эффективным?

Во-первых, понимать и осознавать к чему вы стремитесь. Больше зарабатывать, работая столько же или меньше? Быть хорошей хозяйкой? Выучить английский язык? Чаще встречаться с подругами, потому что они вас вдохновляют?

Во-вторых, эффективно управлять своими личными ресурсами – здоровьем, временем, деньгами. Например, у вас колоссальные нагрузки на работе, а вы не занимаетесь фитнесом и едите в офисе всякую дрянь. Трудно рассчитывать на высокие результаты работы, если вы подрываете свое здоровье. Очевидно, что стоит отказаться от продуктов, которые лишают вас энергии, найти время для фитнеса и сил на работу станет больше. Или вы хотите читать больше интересной литературы, а после работы без сил плюхаетесь на диван и включаете первый попавшийся канал. Опять же – неэффективно.

В-третьих, осознать, как на вас влияет общение с окружающими, и выстроить для себя правильное окружение. Прежде всего, нужно избавиться или минимизировать общение с людьми, которые портят вам настроение, утомляют, надоедают, снижают вашу мотивацию, постоянно просят у вас деньги и вещи, пытаются самоутвердиться на вас счет, пытаются использовать ваши ресурса для решения своих проблем.

Итак, как повысить личную эффективность? Прежде всего, нужно определить, на каком уровне она находится в нынешний момент Для определения уровня эффективности самым действенным методом по-прежнему остается хронометраж. Сделайте фотографию своего рабочего (а еще лучше всего дня) и вы увидите, какой объем работы и за какой срок вы выполняете. Этого достаточно или хотите еще больше?

Впрочем, речь идет не только о количественном, но и о качественном показателе. Это подразумевает анализ того, насколько ваша жизнь и то, что вы делаете изо дня в день, связана с вашими личными целями. Так, сколько бы статей вы ни выдавали в газете, если вы хотите стать редактором, а редакторская должность вам не светит, удовлетворение от работы будет становиться все меньше. Вам неминуемо придется поменять место работы на то, где у вас будут перспективы.

Апатия может наступать и в том случае, если человек слишком занят работой и при этом игнорирует другие сферы жизни – например, не узнает ничего нового, изо дня в день «варится в собственном соку». В данном случае также необходимо пересмотреть свои жизненные цели. Если вы четко осознаете, что хотите не только работать, но и учиться, пришло время добавить образовательную составляющую в вашу жизнь – записаться на курсы, найти дистанционный курс и т.д. Вы увидите, что это не только наполнит вашу жизнь новым смыслом, но и повысит вашу производительность, ведь отныне ничто не будет вас мучить – вы будете спокойно работать, а потом с огромным удовольствием учиться.

• Понять, когда время уходит впустую и избавиться от хронофагов. Хронофагами могут быть как сериал, который вы смотрите по инерции (а не потому, что он без ума вам нравится), скучная книга, которую вы дочитываете только потому, что «надо же закончить», люди, которые вас не вдохновляют, а, наоборот, лишают энергии. Посторонние занятия вроде просмотра ленты новостей и чтение комментариев под не слишком волнующими вас тематическими постами – тоже из этой «песни». Все подобные занятия следует исключить, и у вас появится множество свободного времени.
• Умение концентрироваться на задаче. Если у вас проблемы с продуктивностью, первое, что нужно сделать, - это избавиться от многозначности. Когда пытается одной рукой делать одно дело, а другой – другое, при этом уши вообще слушают третье, трудно рассчитывать на хороший результат. Поэтому создайте себе условия для плодотворного труда, концентрируйтесь на одной задаче. Причем, делайте это с утра, пока голова свежая и ой как много может.
• Не откладывайте решение важных вопросов. Беритесь за их выполнение немедленно. Даже если вам кажется, что работы – воз, и к нему вот так просто не подступиться. На самом деле, работу можно начинать делать с любого конца. Главное начать, а линейностью можно и пожертвовать. Что касается не очень важных вопросов, то, очевидно, что ими все равно приходится заниматься. Отводите им самое непродуктивное время в расписании, делайте в перерывах – в качестве отдыха между крупными кусками важных дел.