Органайзер – это книга, содержащая календарь, блокнот и адресную книгу, которая служит для записи личных контактов и событий. В настоящее время стали популярны электронные, карманные и онлайн-органайзеры, которые имеют ряд дополнительных функций.
Книга-органайзер
Органайзер – высшая ступень эволюции записной книжки. Органайзеры предназначены для планирования и организации времени. Такое планирование поможет повысить плодотворность деятельности. Книга-органайзер обычно содержит несколько разделов. В настоящее время применение книг-органайзеров популярно на крупных компаниях, где на обложку органайзера наноситься логотип компании. Также такие органайзеры популярны в качестве подарка, например, очень солидно смотрится в качестве подарка деловому партнёру или коллеге органайзер в кожаной обложке. Использование бумажного органайзера удобно, если у вас нет постоянного доступа к компьютеру. Органайзеры бывают датированными, предназначенными для записей в течение года, и недатированные, которые можно использовать в течение нескольких лет, а так же полудатированные, сочетающие два предыдущих вида.
Органайзеры печатаются на специальной бумаге, которая устойчива к пропитыванию чернилами. Преимуществом бумажного органайзера является большой выбор вариантов нанесения текстуры, а также разнообразие предлагаемых обложек. При выборе книги-органайзера не следует выбирать самую дорогую, так как её цена никак не влияет на качество планирования дня.
Карманный органайзер
С развитием технологий на смену бумажным органайзерам пришли электронные. Они представляли собой устройства, размером с калькулятор, имеющие встроенное программное обеспечение, с возможностью запоминания дат, адресов, телефонов и т.д. Позже электронные органайзеры эволюционировали в карманные персональные компьютеры, представляющие собой сложные устройства с множеством функций. Чтобы начать работу этого устройства в качестве органайзера, необходимо установить на него специальное программное обеспечение. Это устройство представляет собой карманный компьютер в обложке. Также существуют смешанные органайзеры, в обложку которых сразу помещены и карманный компьютер, и бумажный органайзер. Такие органайзеры помимо записи информации имеют ряд дополнительных функции: часы, будильник, mp3 плеер, фотокамера, выход в интернет и т.д. Цена таких органайзеров зависит от фирмы-производителя, наличия дополнительных функций, наличия сенсорного экрана, времени работы аккумуляторной батареи, наличия Bluetooth и выхода в интернет, и других факторов. Выбирая органайзер, нужно отталкиваться от своих потребностей. Если органайзер планируется использовать только для записи информации, то можно подобрать более дешевую модель.
Органайзер для ПК и телефонов
Органайзер для ПК представляет собой компьютерную программу, которая также позволяет вносить в неё информационные данные: даты, адреса, телефоны и т.д. Такая программа имеет возможность быстрого поиска занесенной информации. Использование программы-органайзера для ПК удобно людям, работа которых связана с компьютером и они имеют к нему постоянный доступ. Такие программы не требуют повышенных требований к компьютеру, однако некоторые из них имеют совместимость не со всеми системами. Дополнительной функцией у таких органайзеров является работа с электронной почтой. Примером органайзера для ПК является программа Microsoft Outlook, которая входит в пакет программного обеспечения Microsoft Office. Такие органайзеры можно разделить на три группы: платные, бесплатные и условно бесплатные. Бесплатные органайзеры можно скачать из интернета. Это программы, имеющие, как правило, небольшой набор функций. Их главное преимущество – отсутствие платы за использование. Примером таких органайзеров являются TaskPrompt, EssentialPIM Fre(e), EverNote, Pichugin Organizer, Mozilla Sunbird и другие. Платные органайзеры имеют широкие функциональные возможности. Диапазон стоимости таких программ колеблется от 100 рублей до нескольких тысяч. Примерами таких органайзеров являются LeaderTask, Exiland Assistant, WinOrganizer 3.3, C-Organizer, PIMOne, Active Desktop Calendar и другие. К условно платным органайзером относятся сокращенные версии платных программ, срок использования которых ограничен, и по истечении которого необходимо сделать покупку программы для дальнейшего её использования. Такой же принцип используется у программ-органайзеров для телефонов. У большинства современных телефонов органайзер является уже встроенной программой и не требует дополнительной установки.
Онлайн-органайзер
Онлайн-органайзер отличается от программы-органайзера для ПК тем, что она устанавливается не на локальный компьютер, а только на рабочем месте. Эта программа работает через интернет, и к ней имеется доступ с любого компьютера, подключенного к этой сети. Функции онлайн органайзера аналогичны функциям органайзеров для ПК. Недостатком такого органайзера является необходимость наличия интернета. Примерами таких онлайн-сервисов являются InternetSputnik, Backpack и другие. В современном ритме жизни органайзер стал незаменимой вещью, помогающей экономить время до 50%. Спросом пользуются как бумажные органайзеры, так и органайзеры для компьютеров и телефонов, которые ежедневно скачиваются сотнями пользователей из интернета.