Хронометраж и экономия времени – влияние учета времени на его рациональное использование.
Актуальность
Многим кажется, что хронометраж нужен лишь для того, чтобы понять, куда уходит время. На самом деле хронометраж может служить действенным инструментом для экономии времени. Нужно лишь правильно его использовать в этих целях.
Что дает хронометраж
Посмотреть правде в глаза
Диетологи советуют своим клиентам записывать все съеденное не только для того, чтобы потом подсчитать объем калорий и «ткнуть» в него носом желающего похудеть. На самом деле это действенный инструмент самоконтроля. Если человек знает, что ему придется записать все без исключения съеденные блюда и конфеты, он начинает «тормозить» и более ответственно относиться к потребляемой пище. Точно такую же картину можно наблюдать и в отношении тайм-менеджмента. Каким бы «мотом» по части времени ни был человек, как только он начинает фиксировать свою жизнь с точностью до 15 минут, он приходит в ужас. Потому что если в обычной жизни еще как-то можно себя обманывать и кого-то обвинять, то перед лицом блокнота с хронометражем становится просто жутко. Очень тяжело признавать, что человек проводит за чтением ЖЖ пять часов в день и при этом жалуется, что у него нет времени на работу или хобби, общение с друзьями или фитнес, изучение иностранного языка или уборку.
Использовать сделанные открытия
Вместе с тем, почти все люди, которые когда-либо проводили хронометраж, сделали немало открытий. Для одних оказалось новостью, сколько времени уходит фейсбук, вторые увидели, как мало они на самом деле работают. Кто-то удивлен, что обед можно приготовить за полчаса, а чай заварить за 1 минуту. Кто-то поражается тому, сколько дел по дому можно сделать за 15 минут и становится приверженцем Flylady, основательница которой ровно столько и обещала, чтобы успевать делать домашние дела.
Конечно, просто удивиться открытию в данном случае недостаточно. Нужно также не забыть сделать выводы и внести в жизнь соответствующие изменения, перекроив расписание под осознанные нужды, применив новые техники ведения дел.
Советы по ведению хронометража
- Ведите подсчеты с точностью до четверти часа.
- Используйте небольшой маленький блокнот, который можно везде носить с собой и записывать.
- Записывайте очень кратко, чтобы это заняло у вас не больше пары секунд.
- Не бойтесь менять свою жизнь и свой распорядок. Если какое-то занятие явно забирает у вас время, которого, вместе с тем, не хватает на какие-то важные дела, стоит задуматься и начать контролировать себя с тем, чтобы уделять время более важному и избавляться от хронофагов и вредных привычек.
- Подводите итоги – считайте в пределах дня, сколько времени и что у вас заняло – сколько вы занимались решением рабочих вопросов, сколько посвятили времени хобби, сколько забрала уборка, сколько общались с подругами в социальных сетях. Еще интереснее будет подводить итоги месяца, если, конечно, хронометраж войдет у вас в привычку.
