Повышение производительности – улучшение показателей эффективности за счет более эффективного распределения времени и умения сосредоточиться на важных задачах.
Актуальность
Кто из нас ни хотел бы повысить свою производительность? В основном, в повышении производительности заинтересованы владельцы бизнеса, руководители, карьеристы, а также работники, чья зарплата напрямую зависит от произведенного товара или оказанной услуги. Итак, как можно повысить свою производительность?
Пути повышения производительности
Определить ключевые сферы и критерии успеха
В работе каждого работника есть более и менее важные вещи, и очень важно знать, какие именно показатели повышать (то есть в каком направлении работать), чтобы начальство было вами удовлетворено, а зарплата постепенно повышалась. Например, успешность работы менеджера по продажам определяется суммой заключенных контрактов, а успешность работы журналиста – интересными статьями, вызывающими резонанс у читателей. И у менеджера и у журналиста могут быть дополнительные обязанности (например, у менеджера – вовремя пополнять новыми данными внутреннюю базу клиентов, вести помимо крупных – мелких клиентов, у журналиста – обрабатывать какие-то сводки и цифры). Если менеджер не вовремя внесет данные в базу, это могут даже не заметить, однако если он упустит крупного клиента, его карьера окажется под угрозой. То же самое и у журналиста – долгожданное интервью с селебрити куда важнее, чем милицейская сводка. Таким образом, нужно четко определить для себя, прорыва в каких областях ожидает от вас руководство, и работать прежде всего над ними. Мелочи могут подождать.
Делу – время
Важным делам нужно уделять первостепенное значение и отдавать лучшее время. Прямо с утра. Без всяких задержек и откладываний. Отложить можно мелочь, важное – никогда. Сделав с утра кусок важной работы, вы почувствуете огромное удовлетворение, ведь дело двигается! Поэтому не позволяйте себя отвлекать посторонними разговорами – наговориться можно, когда в плане вычеркнут ключевой пункт дня.
Интенсив
Очень важно выбрать правильный темп в работе. С одной стороны, вы не должны спешить, ведь это грозит появлением ошибок. С другой стороны, не стоит раскачиваться там, где можно сразу сесть и сделать. Чтобы поддерживать себя в форме, важно ежедневно прогуливаться в интенсивном темпе, чтобы достигать успехов в работе, важно работать в темпе. Для этого нужно:
- Убрать со стола все документы и вещи, которые не связаны с вашей работой в настоящий момент. При этом нужно собрать на столе все то, что нужно для решения текущей задачи.
- Не позволять себя отвлекать. Если к вам с каким-то вопросом заходит коллега, сделайте «умирающее» лицо и скажите, что кровь из носу должны в ближайшие 40 минут закончить очень важную работу. И как только вы закончите, то сами сразу же подойдете к ней. Не стоит отвечать и на личные звонки. Перезвоните через те же 40 минут. Вряд ли стоит напоминать, что во время работы над договором или написанием статьи или составлением отчета вы не должны читать никакие сообщения, заглядывать в почту и делать тому подобные вещи. Даже чашку чая лучше отложить – пусть будет вознаграждением за выполненный объем.
Мотивация
Для постоянного поддержания высокой производительности важно поддерживать, а еще лучше постоянно усиливать свою мотивацию. Сделать это можно разными способами – например, представить, на что вы потратите премию, которую получите за успешное завершение проекта, или представить повышение, которое вам светит. Однако следует отметить, что и само по себе продвижение проекта в срок является прекрасным стимулом. Срок, разумеется, должен быть не один – помимо одного итогового срока должны быть промежуточные сроки по этапам. Завершение каждого этапа – это выброс в мозг гормона удовольствия, а значит, поддержание интереса к работе, ее активное выполнение и успех.
Ссылки
- Как повысить личную эффективность и при этом похудеть, социальная сеть для худеющих Diets.ru
- Тест "Умеете ли Вы делегировать обязанности , социальная сеть myJulia.ru
