Превращение списка дел в план

Кто-то из читателей наверняка задаст вопрос: зачем нужен план, если есть список дел? Так вот у плана есть серьезные преимущества:

• План учитывает приоритетность дел, в то время как список дел мы составляем, просто вписывая пункты по мере их возникновения. Что дает нам определение приоритетности? Конечно, возможность отдать лучшее время этим делам. Самая высокая производительность приходится на начало дня – в эти часы нужно планировать и выполнять самые важные дела. Если вам по каким-либо причинам не хватит времени на выполнение всего плана – не беда. Ведь самые основные задачи уже выполнены, а от того, что вы отложили второстепенные дела, никто не пострадает.
• План ускоряет выполнение дел. Представьте, что вы пришли на работу, и у вас нет плана. Если вы, к тому же, не выспались, у вас может наступить «ступор» - о многих делах можно и не вспомнить. Конечно, можно заглянуть в общий список дел и начать что-то делать. Но это может оказаться что-то совершенно неважное. Выглядит такое построение работы, скажем откровенно, жалко. Да и системой это не назовешь. Другое дело, когда у вас есть четкий план – какому делу уделить первостепенное внимание, чем заняться потом, когда переделать важные мелочи и т.д. Все это ускоряет выполнение дел, потому что не приходится в очередной раз думать и размышлять – план есть, и вы просто проходитесь по этой батарее заданий.
• План облегчает работу. Во-первых, перестав откладывать и включившись в работу, вы чувствуете огромное облегчение, ведь занимаетесь Делом. Работа делается, проект движется, вы по направлению к поставленной цели. Больше никаких «червячков», чувства вины, недовольства собой. Когда вы выполните основные задачи дня, то почувствуете еще большее облегчение – будто камень с плеч. Когда основное дело сделано, остальное тоже кажется посильным – и разговор с трудным клиентом, и родительское собрание, и приготовление ужина. Вы расслабляетесь и гораздо легче справляетесь с остальными делами. Очевидно, что список дел на такое «волшебство» не способен.

• План убирает ненужные эмоции. Когда мы получаем какое-то сложное задание, то можем очень долго думать и рассуждать, как его выполнять, с чего начать, как подступиться. Рассуждения могут перейти и на более глобальные темы: то ли это, чего я ожидала от этой работы? реализую ли я свои способности, занимаясь таким делом? как навыки, приобретенные в процессе выполнения этого дела, могут пригодиться мне в будущем? Большинство из этих вопросов – из категории «вечных». Надо ли говорить, что эмоции в данном случае мешают выполнению дела. Чтобы не давать себе время на раскачку, составляйте себе почасовой план. Например, с 8 до 10 вы занимаетесь договорами, с 10 до 11 звоните партнерам, на послеобеденное время назначаете встречи и т.д. Зная, что с 10 вам нужно начать обзвон, вы вряд ли будете в сотый раз задаваться риторическими вопросами – вы займетесь оформлением договоров, потому что после обеда вам нужно отвезти их клиентам.

Существует такая система планирования как автофокус. Она представляет собой список дел, который вы используете в качестве плана, выбирая дела в произвольном порядке. Конечно, если дела совершенно несрочные, система может помочь. Однако среди жалоб на систему автофокус можно нередко услышать следующие:

• некоторые дела так и не делаются, переписываясь по несколько раз на следующую страницу;
• не получается использовать систему для систематического выполнения чего бы то ни было;
• нет возможности выделения более важных и менее важных дел.

Таким образом, очевидно, что список дел никогда не сможет заменить полноценный план. Только вписав дело в план и выделив для него конкретное время, можно быть уверенным в том, что оно будет выполнено. Так что пишите планы – и ваши мечты начнут исполняться!

• Чтобы план заработал, нужно, чтобы он вдохновлял. Дело должно удовлетворять минимум одной из следующих целей – способствовать духовному росту, сулить финансовую выгоду или увеличивать ваше свободное время.
• Помните, что список дел – это не только кнут, но и пряник. Ведь план увеличивает ваше жизненное время. Чем быстрее справитесь с работой, тем больше времени останется на отдых – качественный отдых с семьей и (или) хобби.
• Если вас утомили скучные планы, оформите их иначе. Можно нарисовать домик с окошками-делами, а можно ромашку с лепестками. И, конечно, используйте выделение цветом!

• Нетрадиционный тайм-менеджмент: вопреки плану!, женский журнал myJane.ru
• Как сделать планы выполнимыми!, женский журнал myJane.ru

• Почему рушатся наши планы!, женский журнал myJane.ru
• Тайм-менеджмент для женщин, женская социальная сеть myJulia.ru
• Как добиться успеха: менеджер собственной жизни, женский журнал Nevestushka.ru