Продуктивность и настроение

Планы остаются невыполненными по двум основным причинам – либо нам помешали внешние обстоятельства (неожиданно выданное новое задание руководства, незапланированное совещание, выход из строя оргтехники и т.д.), либо мы подвели себя сами. К обычной лени, которую были склонны во всем винить раньше, сегодня прибавились прокрастинация (привычка откладывать дела до последнего, провоцируя авралы), отсутствие вдохновения, неорганизованность и прочие. По большому счету, в несбывшихся планах и невыполненной работе виновато наше настроение, которое не к месту оказалось «нерабочим» и подвело нас перед лицом плана дел и глобального плана, который подразумевает ежедневное «откусывание» от «слона» значительного объема проекта.

Итак, что делать, если настроение нерабочее, а дел – как отсюда до столицы очень далекого государства. На эмоции нужно действовать точно также, как они действуют на вас. Играйте с ними, и вы выиграете.

Ерунда, дело то житейское. Примерно половина наших психологических барьеров связано с тем, что мы склонны преувеличивать сложность задач, которые нам предстоит выполнить. Каждый сотрудник, если только он не новичок в первый рабочий день, десятки, сотни и тысячи раз уже выполнять подобную работу (составлял отчеты, писал обзоры и статьи, готовил презентации и т.д.), но перед лицом очередной человек опять пасует, как будто ему предстоит выполнить подобное дело впервые. Работа превращается в этакого монстра, который грозит съесть вас со всеми потрохами. Быть может, гиперболизация (преувеличение) хороша как литературный прием, однако в качестве составляющего рабочего настроения никуда не годится. Ваша задача – создать противоположное настроение, подумать «Пустяк, я столько раз это сделал. Так что я сейчас быстренько все распланирую, а потом вмиг проверну». И… ударно приняться за работу, пока соответствующее настроение не пропало.

О любви к себе. Чтобы организм подчинялся вашему требованию «трудиться и только трудиться», вы не должны забывать заботиться о нем. Это означает, что «война войной, а обед по расписанию», каждый час (в крайнем случае два) должен быть предусмотрен 10 минутный перерыв, во время которого нужно встать, размяться, сделать простую зарядку, выпить чая. Не забывайся разминать руки (профилактика туннельного синдрома), ноги (профилактика варикоза), шею (профилактика остеохондроза).

С чего начать. Может так случиться, что несмотря на самоубеждение, что работа предстоит пустяковая, на самом деле проект большой, и вам об этом не забыть. Однако в каждом проекте или его части есть пустяковое (и, тем не менее, необходимое) задание, которое нужно выполнить – например, сделать какие-то уточнения, перепроверить какие-то цифры. Сделать такое задание совсем несложно. Вот и сделайте! Пусть это задание будет стартовой ступенькой к началу работу. Благодаря ему вы незаметно втянетесь и спокойно, без всякого негатива, продолжите работу.

Главное – не откладывать ложку. Дизайнер и специалист по тайм-менеджменту творческих работников Яна Франк советует заниматься основным проектом каждый день, «не размениваясь» на мелочи. Пока вы что-то делаете, работа делается. Как только «отложили ложку», взять ее обратно будет уже сложнее. Так что делайте посильные куски работы каждый день, и рабочее настроение тоже станет вашей привычкой. Говорят «привык ничего не делать». Точно так же можно привыкнуть постоянно что-то делать, не сидеть без дела.

Куда же без пряника. Лучший способ настроить себя на работу – это выдумать систему поощрений. Нельзя не признать, что система наказаний действует гораздо хуже, и понятно почему. Установите себе градацию поощрений в зависимости от выполненной работы. Если сделали все намеченное, награда должна быть соответствующая, чуть меньше – награда чуть поменьше, еще меньше – маленькая, но все равно должна быть. С поощрениями трудно что-то советовать – здесь нужно ориентироваться на свой вкус. Кому-то награда – посмотреть любимый фильм «Вам письмо», кому-то поваляться на диване с детективом, кому-то выпить чашечку напитка в кофейне, кому-то непременно подавай новую помаду или лак для ногтей. Главное, чтобы ваша система поощрений работала. Это ведь и есть, в конечном итоге, ее основная цель.

• Как мотивировать себя, социальная сеть для родителей Stranamam.ru
• Мотиваторы и демотиваторы, женская социальная сеть myJulia.ru