План

Современный деловой мир буквально одержим планированием. А, впрочем, не только деловой. План есть и у творческих людей, стремящихся взять под контроль музу и продуктивность. Есть план и у большинства домохозяек. Чего стоит только одна Flylady с планированием уборки на месяц?.. Строить и выполнять планы сегодня учат даже школьников. Зачем?..

План помогает достижению целей. Планирование является мощным «проясняющим» инструментом. Оно позволяет увидеть, за какой период времени может быть достигнута та или иная цель. Достаточно составить подробный план, расставить сроки – и вы сразу увидите, что вам нужно для достижения желаемого и сколь сильно нужно стараться, чтобы реализовать задуманное.

План определяет стратегию и программу действий. В чем главное отличие плана от списка дел? А в том, что список – это просто перечень, а план – это конкретная программа действий. Здесь четко выделено, на какую задачу и сколько времени предусмотрено, что идет вначале, а что выполняется исходя из остатка времени.

План расставляет приоритеты. Составляя план, вам придется определиться, что для вас более важно, а что менее важно, что имеет первостепенное значение, а что можно вообще отбросить. Важные дела и проекты выдвигаются вперед, а маловажные «задвигаются» назад.

План повышает продуктивность. Если вы составили план, вы как бы взяли на себя обязательство не отлынивать и следовать составленной программе. Действуя по плану, вы повышаете свою продуктивность.

Планы бывают самые разные. Во-первых, планы классифицируются по срокам – план на день, план на неделю, план на месяц, план на год.

Во-вторых, планы можно классифицировать тематически – план работы, план отдыха, план чтения, план занятия хобби, план уборки на неделю и т.д. Как видим, планировать можно все что угодно – работу, изучение иностранного языка, рукоделие, общение с друзьями и т.д. Так что план напоминает не только о том, что «надо» делать, но и о том, что можно делать в свое удовольствие.

В настоящее время успешно используются как электронные, так и бумажные планировщики. Последние позволяют планировать дни и недели и получили название ежедневника. О преимуществах можно долго спорить. Очевидно лишь одно – в бумажном ежедневнике никогда не сядет батарея. Главное – выбрать удобный и нетяжелый по весу вариант.

Чтобы план был успешным, он должен быть, в первую очередь, реальным. Не стоит самонадеянно полагать, что после продуктивного рабочего дня у вас хватит времени на все – и два часа позаниматься иностранным языком, и сходить в спортивный зал, и почитать, и убрать в квартире. Нужно оценивать свои возможности реально, чтобы потом не было мучительно больно за невыполненные пункты. Успешный план всегда учитывает работоспособность человека. Самые важные задачи нужно всегда планировать на утро. С каждым отработанным часом задания должны становиться все проще, поскольку усталость накапливается, концентрация ослабевает, а мотивация падает.

• Как научиться планировать и жить по расписанию?, статья в женском журнале myJane.ru
• Как повысить эффективность более, чем в два раза, статья в женской социальной сети myJulia.ru