Секреты экономии времени – основные организационные правила, которые помогают экономить время.
Разумеется, не всем людям нужно экономить время. У кого-то его полно. Однако считается, что у любого успешного человека в жизни много занятий, которыми ему хотелось бы заниматься. Также есть дети, родные, друзья, которым хотелось бы посвящать время. На все это нужно время. И о том, как его выкроить, мы и поговорим.
Ограничивать по времени любое занятие
Если мы не хотим, чтобы составление отчета растянулось на весь день, а каждодневная уборка на два часа, мы должны ограничивать время, которое посвящено каждому занятию. Это в одинаковой степени касается работы и отдыха, например, общения в социальных сетях. Если вы ограничите время, отведенное на каждое занятие, у вас его будет больше и ничем не придется жертвовать, как это нередко бывает, если занятие затягивается, отбирая время у следующего по расписанию дела.
Не тратить время на ерунду
Мы взрослые, и никто не запретит нам тратить время на пасьянсы, стрелялки, рассматривание тонн картинок с милыми котиками и пирожными. Но взрослые то потому и взрослые, что сами себе учителя и наставники. Спросите себе: так ли у меня много времени, чтобы разбазаривать его на лайки и поощрение самолюбования в ленте ваших многочисленных знакомых?
Перестать заниматься постоянным самокопанием
Никто не мешает себе так, как сам человек. Особенно человек, склонный к самокопанию – двухсотому разбору одного и того же своего промаха, размышления о неудавшихся отношениях. Такое самокопание отнимает не только время, но и энергию. Оно лишает желания двигаться дальше, забирает веру в себя.
Оградить себя от ненужной информации
Открывая поутру почту или проверяя личку в социальной сети, вы даете возможность завалить вас потоком ненужной информации. Кто-то показывает свои новые туфли, кто-то перестановку в своей квартире, кто-то демонстрирует альбом с выставки. Очень велик риск того, что вы погрузитесь в гору этой бесполезной информации, с которой «добровольно» ни за что бы не захотели знакомиться. Так оградите себя от этого. Начинайте день со своих, а не с чужих дел. Живите своей жизнью, а не жизнью малознакомых вам товарищей, публикующих три раза в день фотографии со содержимым своих тарелок.
Оградить себя от ненужного общения
Очень часто мы просто из вежливости слушает 40-минутный рассказ коллеги или ругательства соседки в адрес ЖЭС. Я уже не говорю о псевдоподругах, которые только и делают, что заваливают вас своими проблемами, и при этом толком никогда не спросят, как у вас дела. Вообще, общение с людьми, которое не доставляет вам удовольствия и отбирает силы, нужно минимизировать. Чтобы каждый раз не попадать впросак, придумайте парочку отговорок при общении с каждым из таких людей, и активно их используйте, как только вас захотят сделать «свободными ушами».
Работать в темпе
Работать нужно в темпе, а не раскачиваться по полчаса перед каждым заданием. Тогда и дело будет делаться быстро. Народная мудрость права: сделал дело – гуляй смело.
Класть вещи на свои места
Сколько времени забирает у нас поиск вещей – просто диву даешься! А ведь сегодня производители организационных систем на славу потрудились для того, чтобы нам было удобно хранить любые вещи – и крупные, и всякие мелочи. Не поленитесь полистать каталог IKEA или любой другой, и вы сразу найдете решение для гор вещей, которые постоянно находятся в беспорядке – проводов, канцтоваров, игрушек, пультов и т.д.
Группировать дела
Также экономить время помогает группировка дел, то есть контекстное планирование. Отправляясь по какому-то делу, подумайте, нельзя ли что-то провернуть по дороге, заехать, куда вам давно нужно было заехать, сделать какое-то дело в районе, куда вы направляетесь.
Перестать жить чужой жизнью
И, да, каким бы понимающим и хорошим человеком вы ни были, перестаньте жить чужой жизнью – часами читать тексты в личке, скайпе, аське, выслушивать по телефону одни и те же жалобы. Ограничьте всю эту помощь вовне, чтобы решать собственные проблемы, присматривать за своим домом и детьми, самореализовываться и радоваться каждому дню.
