Система 45/15 - система тайм-менеджмента блоггера и иллюстратора Яны Франк, описанная в книге «Муза и чудовище».
Суть системы
Суть данной системы заключается в том, чтобы работать в режиме 45 на 15 минут. 45 минут на работу, 15 минут на отдых или активные дела, требующие некой физической нагрузки (главная идея – встать со стула и пройтись, чтобы спина отдохнула).
Почему 45?
45 минут не случайно являются продолжительностью школьного урока. Вообще, 45 минут – это время концентрации на задаче или деле, после чего человеку требуется отдых или смена вида деятельности. Успешный блоггер, дизайнер и иллюстратор Яна Франк опробовала на себе множество моделей тайм-менеджмента, однако, по ее признанию, лучше 45/15 ничего не нашла.
Как обеспечить непрерывность
В эти 45 минут очень важно максимально сконцентрироваться на выполняемой работе, - подчеркивает Яна Франк, поскольку суть именно в этом – обеспечить максимальную концентрацию и эффективность, а потом «сделал дело – гуляй смело». Чтобы защититься от отвлечений, Яна Франк предлагает использовать таймер, который будет напоминать, что пока он тикает, вы должны сосредоточиться на деле, а когда прозвенит, можно заняться другими делами.
Как показывает практика, таймер позволяет организовать не только себя, но и других. Работающий таймер – это «серьезная» наглядность для всех, кто пытается вас отвлечь. Кивните на таймер и попросите подойти к вам через столько времени, сколько осталось на таймере. Самое чудесное, что за это время вопрос может «рассосаться сам собой». Кроме того, «отпугивающая» функция таймера хороша как на работе, так и доме, где все вокруг так и норовят отвлекать вас от дел.
Преимущества системы
Максимальная концентрация
Система 45/15 - это ни что иное, как способ повысить эффективность, то есть больше успевать в единицу времени, ведь во время работы вы максимально сконцентрированы, а значит, добьетесь больше.
Чередование работы и отдыха
То, о чем многие люди забывают «в рабочем пылу». А ведь вовремя остановиться и передохнуть очень важно – как для мозга, так и для тела, которое не приспособлено для многочасового сидения на одном месте.
Свежие идеи
Пока вы занимаетесь другими делами, вас могут посетить весьма дельные мысли – появится решение вопроса, придет на ум какая-то хорошая идея. Так что, отвлекаясь, вы не только отдыхаете, но и успешно генерируете идеи.
Работа по дому
Система 45/15 идеально подходит фрилансерам, которые могут за стандартный 8-часовой рабочий день не только хорошо поработать, но и переделать все домашние дела. 15 минут вполне достаточно, чтобы почистить картошку, порезать курицу и сложить это все в духовку (и, конечно, поставить отдельный таймер, чтобы не забыть о готовящемся блюде). Таким образом, всего за один перерыв вы можете обеспечить семье обед. В другие перерывы можно заняться делами по дому – разобрать хотспоты, выбросить мусор, протереть пыль, полить цветы, вымыть посуду. За 15 минут вполне реально сбегать в ближайший магазин. Словом, за восемь таких 15-минут вы переделаете кучу дел, а после окончания рабочего дня получите полноценный отдых. Вот вам наглядные преимущества фриланса.
См. также
Ссылки
- Обзор лучших ежедневников для творческих личностей, женская социальная сеть myJulia.ru
- Секреты продуктивности, женский журнал myJane.ru
- Прокрастинация: как вернуться к делам, женский журнал myJane.ru
- Как создать рабочее настроение, женский журнал myJane.ru