Составление плана на день, ошибки

С первого взгляда кажется, что в составлении плана на день нет ничего особенного. Вроде бы плевое дело, для которого достаточно 5 минут. На самом деле план, взятый «с потолка» не добавит вам продуктивности и никак не приблизит к поставленным целям. Рассмотрим, какие основные ошибки люди допускают при написании планов и как можно уберечь от них свой план.

Оторванность от недельного и месячного плана

План на день должен быть логическим продолжением плана на неделю, плана на месяц и плана на год. То есть любое дело должно приближать вас к более глобальным целям. Вот это дело – часть рабочего проекта, который надо завершить к концу месяца. А 40 страниц из этой книги позволят мне дочитать ее до конца месяца – норма, которая позволит мне прочитать список книг, запланированный на год. Два упражнения самоучителя – это норма занятий иностранным языком на день, которая является частью раздела, а раздел я должен пройти за месяц. Конечно, помимо таких дел еще есть масса мелочевки, но она не должна отвлекать вас от глобальных планов. Или эту мелочевку тоже можно наполнять более глубинным смыслом - например, пойти купить стирального порошка – это не только ради чистоты, но и ради фитнеса (цель – больше двигаться, каждый день гуляя).

Отсутствие структуризации дел

Довольно бессмысленно записывать дела одним сплошным списком. Велика вероятность, что вы начнете с самого простого, а важное может так и остаться несделанным. Поэтому в каждом дне необходимо вычленить 3 самых важных дела, которые определят успех дня и заняться ими в первую очередь. Также лучше отдельно выписать мелкие дела, для выполнения которых нужно не более 5-10 минут – с ними имеет смысл разобраться одним махом или использовать их в качестве разрядка (лучший отдых – смена вида деятельности).

Отсутствие критериев достижимости

Практически любым делом можно заниматься до бесконечности. Перфекционисты бесконечно шлифуют результаты своей работы, затягивая сроки сдачи. Участники программы «Одержимые чистотой» могут убирать до 10 часов в день. поэтому для каждого дела нужно определить критерий достижимости – то есть тот предел, по достижении которого уже хватит, достаточно. Это позволит вам не растягивать дела и много успевать.

Отсутствие плана Б

Все противники планирования ссылаются на то, что в нашем нестабильном мире очень трудно что-то спланировать. Планируешь заниматься одним, а наваливается гора других дел. Хотел убрать на кухне, а кошка в зале разбила вазу, и теперь приходится весь день разбираться со стеклом. Поэтому никогда не помешает придумать план Б на тот случай, если что-то поменяется.

Вообще, в современных условиях дела рекомендуется выполнять в режиме опережения. Это значит, что если вы получили задание доделать отчет или презентацию к пятнице, по возможности приступайте прямо сейчас. Или закончите то, что делали, и сразу начинайте. Потому что вы не знаете, что на вас может свалиться до пятницы. К важным делам нужно приступать незамедлительно. И хотя случается, что возможные изменения или коррективы, все равно вы будете чувствовать себя спокойнее, если большая часть будет сделана заранее. И тогда вам не страшны не срочная 2-дневная командировка, которая оторвет вас от проекта, ни гора другой работы и т.д.

Отсутствие возможностей для отдыха и восстановления сил

И, конечно, досадная ошибка – превращать свой организм в ломовую лошадь, ожидая эффективной работы на протяжении 12 часов без отдыха и обеда. Свой организм нужно жалеть и лелеять, нельзя перегружать ни лишней работы, ни негативными эмоциями. Относиться к себе нужно бережно, как к дорогому фарфору и нужно создавать для себя наилучшие условия для жизни и работы.