План-минимум

Наша жизнь и дела на работе меняются столь стремительно, что многие вообще ставят под сомнение целесообразность планирования. Зачем планировать, если с утра придешь, а там новые незапланированные задания, неожиданные проблемы со старым заказом и клиентом, изменение объемов (закупок, статей и т.д.)?.. Бороться с возникающими обстоятельствами можно разными способами. Во-первых, использовать утреннее планирование, которое позволяет максимально учесть новую ситуацию. Во-вторых, вам поможет план-минимум.

Что такое план-минимум – это только самые важные дела, которые необходимо выполнить сегодня, в течение недели, в течение месяца. Естественно, чтобы составить такой план, вам придется четко разобраться со своими приоритетами, отбросить все менее важное и сконцентрироваться на выбранном.

Это не означает, что дела в вашем плане-минимуме будут касаться только одной сферы жизни. Наоборот, важно составить план так, чтобы он касался всех сфер, чтобы у вас не возникало чувство, что ради работы вы жертвуете личной жизнью, а личная жизнь не позволяет вам заниматься хобби. Надо находить время и на чтение и на поддержание порядка, ибо жизнь без духовной пищи не менее скудна, чем жизнь в грязи и беспорядке, когда даже нет чистой чашки, чтобы выпить кофе.

Подумайте над тем, сколько времени на сферу вы себе «засчитываете». Допустим, минимально это 15 минут. Таким образом, вы засчитываете себе:

• Фитнес – 15 минут зарядки
• Самообразование – 15 минут иностранного языка
• Уборка – 15 минут (пропылесосить, разнести валяющиеся вещи по местам)
• Общение с друзьями – 15 минут общения в скайпе с подружкой, которая живет за границей.
• Чтение ребенку – 15 минут чтения перед сном.
• Чтение себе – 15 минут чтения перед своим сном.
• Уход за своим лицом и телом – демакияж, душ, нанесение уходовых средств.

План-минимум позволяет вам даже при очень скудных запасах времени, например, два часа вечером, уделить время всем важным сферам жизни.

План-минимум удачно дополняется средним планом и планом-максимумом. Там дел побольше, и на некоторые дела выделяется больше времени. Однако даже если удастся реализовать только план-минимум, вы все равно будете довольны собой. А самоудовлетворение – это гарантия более счастливой жизни, веры в свои силы, гарантия дальнейших стремлений и стараний, которые подкрепляются успехом уже сегодня.

• Три дела в день
• Agile Results

• Как научиться планировать и жить по расписанию?, статья в женском журнале myJane.ru
• Как повысить эффективность более, чем в два раза, статья в женской социальной сети myJulia.ru