Утреннее планирование – преимущества составления плана утром.
Актуальность
Во многих книгах по тайм-менеджменту вы найдете совет составлять план на следующий день накануне. Безусловно, этот подход имеет право на жизнь, поскольку:
- еще свежа память – вы только что закончили сегодняшний блок работы, и поэтому вам легко наметить дальнейший план действий;
- утром многие люди чувствуют себя сонными и не всегда хорошо соображают, поэтому удобно, когда с вечера имеется заготовка, которую можно использовать в качестве плана действий;
- особенно хорошо составление плана вечером для сов, которые во второй половине лучше соображают.
Однако и у утреннего планирования имеется столько плюсов, которые при масштабном рассмотрении являются более значимыми, чем преимущества вечернего составления планов
Почему это работает?
Учет изменившейся ситуации
Утреннее планирование позволяет максимально учесть сложившуюся обстановку. К примеру, приходите вы на работу с готовым планом, а тут на вас сваливаются новые обстоятельства – клиент захотел в текст или рекламный блок какие-то изменения, проект, за который вы хотели браться как за приоритетный, откладывается и т.д. Таким образом, вечерние планы очень часто никуда не годятся, ведь рабочий процесс – это процесс динамичный. Постоянно возникают новые условия, ситуация меняется, а значит, и вам приходится под них подстраиваться – другими словами, переписывать свой план заново.
Учет вдохновения
У творческих людей процесс и результат труда во многом зависит от вдохновения. И если ничего «не горит» или «горит» примерно одинаково, то с вдохновением надо считаться. Вдохновение не только позволяет быстрее и качественнее сделать любую работу. Вдохновение – это ответ на вопрос «откуда только силы» берутся. Утреннее планирование позволяет вам набросать план с учетом вашего настроения и желания заниматься конкретным проектом. Даже если придется какое-то время потратить на срочное дело, потом все равно можно вернуться к тому, что сегодня хочется делать.
Состояние полета
Утреннее планирование идеально подходит для жаворонков, которые утром и соображают лучше, и решаются на большее. Когда человек чувствует прилив сил, ему любые горы по плечу. Поэтому скромные вечерние планы, когда жаворонок уже выдохся и собирается «на боковую», с утра могут показаться просто жалкими.
Условия
Утреннее планирование успешно при следующих условиях.
Достаточно времени
У вас должно быть достаточно времени на составление такого плана. Если же вы все делаете впопыхах, трудно рассчитывать на то, что план будет удачным и реалистичным.
«Костяк»
Костяком, фундаментом плана являются фиксированные события, которые нельзя отложить и перенести. Остальные планы в любом случае надо «надстраивать» над этой основой. Поэтому опора у вас все равно должна быть, даже если все остальное вы распланируете, как вам удобно и как заблагорассудится.
Основы планирования
Даже при составлении плана утром вы должны опираться на общие правила составления плана:
- сначала более важное, потом все остальное;
- сначала более трудное, потом более легкое;
- сначала базовые дела, а потом мелочи, либо мелочи можно выполнять в качестве отдыха, смены вида деятельности между крупными блоками работы (например, звонки, уточнения и т.д.).
