Актуальность
Многим кажется, что хронометраж нужен лишь для того, чтобы понять, куда уходит время. На самом деле хронометраж может служить действенным инструментом для экономии времени. Нужно лишь правильно его использовать в этих целях.
Что дает хронометраж
Посмотреть правде в глаза
Диетологи советуют своим клиентам записывать все съеденное не только для того, чтобы потом подсчитать объем калорий и «ткнуть» в него носом желающего похудеть. На самом деле это действенный инструмент самоконтроля. Если человек знает, что ему придется записать все без исключения съеденные блюда и конфеты, он начинает «тормозить» и более ответственно относиться к потребляемой пище.
Точно такую же картину можно наблюдать и в отношении тайм-менеджмента. Каким бы «мотом» по части времени ни был человек, как только он начинает фиксировать свою жизнь с точностью до 15 минут, он приходит в ужас. Потому что если в обычной жизни еще как-то можно себя обманывать и кого-то обвинять, то перед лицом блокнота с хронометражем становится просто жутко. Очень тяжело признавать, что человек проводит за чтением ЖЖ пять часов в день и при этом жалуется, что у него нет времени на работу или хобби, общение с друзьями или фитнес, изучение иностранного языка или уборку.
Использовать сделанные открытия
Вместе с тем, почти все люди, которые когда-либо проводили хронометраж, сделали немало открытий. Для одних оказалось новостью, сколько времени уходит фейсбук, вторые увидели, как мало они на самом деле работают. Кто-то удивлен, что обед можно приготовить за полчаса, а чай заварить за 1 минуту. Кто-то поражается тому, сколько дел по дому можно сделать за 15 минут и становится приверженцем Flylady, основательница которой ровно столько и обещала, чтобы успевать делать домашние дела.
Конечно, просто удивиться открытию в данном случае недостаточно. Нужно также не забыть сделать выводы и внести в жизнь соответствующие изменения, перекроив расписание под осознанные нужды, применив новые техники ведения дел.
Советы по ведению хронометража
- Ведите подсчеты с точностью до четверти часа.
- Используйте небольшой маленький блокнот, который можно везде носить с собой и записывать.
- Записывайте очень кратко, чтобы это заняло у вас не больше пары секунд.
- Подводите итоги – считайте в пределах дня, сколько времени и что у вас заняло – сколько вы занимались решением рабочих вопросов, сколько посвятили времени хобби, сколько забрала уборка, сколько общались с подругами в социальных сетях. Еще интереснее будет подводить итоги месяца, если, конечно, хронометраж войдет у вас в привычку.
- Не бойтесь менять свою жизнь и свой распорядок. Если какое-то занятие явно забирает у вас время, которого, вместе с тем, не хватает на какие-то важные дела, стоит задуматься и начать контролировать себя с тем, чтобы уделять время более важному и избавляться от хронофагов и вредных привычек.