6099 байтов добавлено,
15:45, 5 мая 2014 '''Быстрое выполнение списка дел''' – техника повышения продуктивности.
== Актуальность ==
Это упражнение предложила в своем блоге Яна Франк – успешный иллюстратор, дизайнер, автор книг по тайм-менеджменту для творческих людей, личной эффективности и самореализации. Техника дает возможность выполнить длинный список дел с максимально быстрой скоростью.
== Когда использовать ==
Яна Франк уточняет, что данная методика не может быть использована часто, поскольку для нее нужна большая мобилизация сил, на которую человек способен, только когда достигнута критическая ситуация аврала в разных сферах жизни, с которой срочно нужно что-то делать, иначе «мозг взорвется». Так что оптимальная сфера применения – это когда накопилось очень много дел, и когда вы готовы сделать рывок, чтобы эти дела переделать и благополучно о них забыть.
== Этапы ==
'''Этап 1'''.
Составить общий список всех без исключения дел, которые желательно выполнить за сегодняшний день. Желательно не использовать электронные средства – это только усложнит и затянет работу. Пусть это будет обычный лист или тетрадка, куда поместится пара дюжин дел.
'''Этап 2.'''
Рядом с каждым пунктом напишите приблизительное время, которое, как вы считаете, вам потребуется для его выполнения.
'''Этап 3.'''
Подсчитайте общий расход времени, и если у вас такого объема времени сегодня нет, вычеркнете несколько пунктов, которые можно сделать и завтра. Пусть общее требуемое время будет у вас в наличии. Это делает задачу более реалистичной и вселяет надежду, что все получится.
'''Этап 4.'''
Начинайте выполнять дела по списку, не забывая отмечать, сколько в действительности времени вам потребовалось на то или иное дело.
'''Этап 5.'''
Оценить результат и вдохновиться!
== Как выполнять дела ==
Желательно при выполнении придерживаться следующих правил.
*Сначала лучше выполнять более творческие и сложные дела, ведь в начале этого своеобразного эксперимента у вас много решимости, работает сила воли. Под конец лучше оставить простые дела, которые не требуют особой сосредоточенности и усилий (например, повесить одежду в шкаф, помыть тарелки, отправить пару стандартных писем и т.д., разместить на сайте готовые материалы).
*Оптимально чередовать умственные дела с физическими – например, закончить реферат, потом помыть пол на кухне, составить коммерческое предложение, а затем почистить картошку на ужин и т.д. Это создает необходимую смену видов деятельности, и позволяет, таким образом, отдыхать.
*Можно использовать геймификацию. Запишите все дела на отдельных бумажках и тяните их. Какое дело выпадет – то и выполняйте. Можно воспользоваться генератором случайных чисел (задайте общее количество пунктов и выполняйте дело, которое выпадет). Это превращает работу в игру.
== Что мы получаем ==
*Большая часть дел (в худшем случае) или весь список (в лучшем) выполнены – наконец, вы можете вздохнуть свободно!
*То, что вам удалось разделаться с таким количеством дел за такой скромный отрезок времени (вы ведь действовали, не отвлекаясь, поэтому так много успели) вселяет оптимизм и веру в собственные силы!
*Упражнение напоминает, что некоторые дела, которые мы откладываем днями или даже неделями, можно выполнить за 1-5 минут и освободить свой мозг – вместо того, чтобы постоянно думать, что дело еще не сделано, и надо найти время и желание для его выполнения.
[[Категория: Психология]]