Быстрое выполнение списка дел – техника повышения продуктивности.
Актуальность
Это упражнение предложила в своем блоге Яна Франк – успешный иллюстратор, дизайнер, автор книг по тайм-менеджменту для творческих людей, личной эффективности и самореализации. Техника дает возможность выполнить длинный список дел с максимально быстрой скоростью.
Когда использовать
Яна Франк уточняет, что данная методика не может быть использована часто, поскольку для нее нужна большая мобилизация сил, на которую человек способен, только когда достигнута критическая ситуация аврала в разных сферах жизни, с которой срочно нужно что-то делать, иначе «мозг взорвется». Так что оптимальная сфера применения – это когда накопилось очень много дел, и когда вы готовы сделать рывок, чтобы эти дела переделать и благополучно о них забыть.
Этапы
Этап 1.
Составить общий список всех без исключения дел, которые желательно выполнить за сегодняшний день. Желательно не использовать электронные средства – это только усложнит и затянет работу. Пусть это будет обычный лист или тетрадка, куда поместится пара дюжин дел.
Этап 2.
Рядом с каждым пунктом напишите приблизительное время, которое, как вы считаете, вам потребуется для его выполнения.
Этап 3.
Подсчитайте общий расход времени, и если у вас такого объема времени сегодня нет, вычеркнете несколько пунктов, которые можно сделать и завтра. Пусть общее требуемое время будет у вас в наличии. Это делает задачу более реалистичной и вселяет надежду, что все получится.
Этап 4.
Начинайте выполнять дела по списку, не забывая отмечать, сколько в действительности времени вам потребовалось на то или иное дело.
Этап 5.
Оценить результат и вдохновиться!
Как выполнять дела
Желательно при выполнении придерживаться следующих правил.
- Сначала лучше выполнять более творческие и сложные дела, ведь в начале этого своеобразного эксперимента у вас много решимости, работает сила воли. Под конец лучше оставить простые дела, которые не требуют особой сосредоточенности и усилий (например, повесить одежду в шкаф, помыть тарелки, отправить пару стандартных писем и т.д., разместить на сайте готовые материалы).
- Оптимально чередовать умственные дела с физическими – например, закончить реферат, потом помыть пол на кухне, составить коммерческое предложение, а затем почистить картошку на ужин и т.д. Это создает необходимую смену видов деятельности, и позволяет, таким образом, отдыхать.
- Можно использовать геймификацию. Запишите все дела на отдельных бумажках и тяните их. Какое дело выпадет – то и выполняйте. Можно воспользоваться генератором случайных чисел (задайте общее количество пунктов и выполняйте дело, которое выпадет). Это превращает работу в игру.
Что мы получаем
- Большая часть дел (в худшем случае) или весь список (в лучшем) выполнены – наконец, вы можете вздохнуть свободно!
- То, что вам удалось разделаться с таким количеством дел за такой скромный отрезок времени (вы ведь действовали, не отвлекаясь, поэтому так много успели) вселяет оптимизм и веру в собственные силы!
- Упражнение напоминает, что некоторые дела, которые мы откладываем днями или даже неделями, можно выполнить за 1-5 минут и освободить свой мозг – вместо того, чтобы постоянно думать, что дело еще не сделано, и надо найти время и желание для его выполнения.
