В отношении организованности существует множество вредных мифов, которые полезно развенчать, чтобы эффективнее работать над собой.
Организованности нельзя научиться
Глядя на людей, организованных «от рождения», многие думают о том, что это какой-то особый талант, с которым рождаются, и стать более организованным невозможно или же настолько трудно, что не под силу обычному человеку.
Конечно, это не так. Многие люди, которые пострадали от своей неорганизованности, в конце концов «взяли себя в руки» и изменились. Или они нашли инструменты, которые позволили бы им держать себя в руках. Примеры таких инструментов:
- Люди, которые не состоянии удержаться во время работы от посещения развлекательных ресурсов, установили на свои ПК программы, которые блокируют доступ к социальным сетям и развлечениям.
- Люди, которые не могут удержаться от импульсивных покупок, не берут с собой банковские карты, а только чуть-чуть наличности для покупки еды в супермаркете.
- Те, кто ничего не помнит о необходимости заплатить, позвонить и т.д., ставят себе тысячу напоминаний - в телефоне, ежедневнике, на стикере, который приклеивают на монитор.
Организованность отнимает много времени
Многие считают, что составление планов, списки дел и постоянная уборка (на рабочем столе, к примеру) отнимают очень много времени. В это время лучше заняться непосредственно делами. Однако практика показывает, что планирование позволяет сэкономить очень много времени. Во-первых, за счет того, что все уже продумано и записано – осталось только выполнять. Во-вторых, благодаря тому, что записаны все нюансы и мелочи, и нет риска их упустить. В-третьих, реальное планирование всегда позволяет четко узнать сроки выполнения работы, а значит, не подвести начальство, партнеров и коллег, что очень важно в бизнесе.
К тому же, если у вас есть эффективные инструменты для планирования, вопрос составления плана – это буквально 15 минут. А наличие плана – это снижение риска прокрастинации, пустой траты времени и других порочных практик.
Организованность не дает шанса вдохновению, ибо день расписан по минутам
На самом деле организованность в данном случае путают с жестким планированием. Организованность вовсе не означает, что весь вас день строго расписан, и вы не можете отступить от плана. Вы безусловно можете это сделать, однако исключительно в интересах дела. Допустим, вы работаете над одним проектом, запретив себе отвлекаться. Но тут вам на ум приходит отличная идея, как рационализировать свою работу, выполнить ее лучше и быстрее. Конечно, вы не упретесь в составленный план, потому что «план надо выполнять», а перестроите его и будете следовать новому плану. Организованность предполагает и гибкость!
Быть организованным скучно и лишает радости жизни
Очень часто организованность и планирование преподносятся как инструменты, которые делают жизнь скучной, превращают людей в роботов, убивают вдохновение. На самом деле все с точностью наоборот:
- Если вы организованный человек, и правильно строите свою работу, вам не приходится задерживаться в офисе или брать работу с собой. В результате у вас больше времени на личные дела, встречи с друзьями и т.д.
- Организованность экономит время. Планирование позволяет предусмотреть не только работу и домашние дела, но и занятия хобби, чтение, что, безусловно, повышает удовольствие от жизни.
- Организованность делает человека счастливее, ведь у него меньше проблем с боссом, коллегами, родными. Организованный человек не прозевает свой отпуск, опоздав на самолет, и не потеряет деньги, заплатив огромную пеню за просроченный платеж. Он вовремя поздравит близкого человека и в нужный момент быстро найдет нужный документ, избавив себя от проблем.
- Организованность повышает уверенность в себе. Ведь когда человек достигает того, что намечено, он преисполняется веры в собственные силы. А такая вера всегда очень вдохновляет!
