Привычка планировать

Люди, которые всюду ходят с ежедневниками и планерами (неважно – бумажными или электронными) оказывают на окружающих разное впечатление. Одни люди откровенно крутят пальцем у виска, другие смотрят с пониманием и некоторым сочувствием, третьи откровенно завидуют умению и стремлению так уверенно идти к поставленной цели, а четвертые смотрят восхищенно и тоже хотели бы научиться. Как же можно научиться планированию?..

Начинать с простых вещей. Планирование начинается с самодисциплины. Если вы не в состоянии встать по первому зову будильника и вовремя явиться на встречу (при этом совершенно неважно, кто вас ждет, - бизнес-партнер или соседка, с которой вы решили сходить выпить чашечку кофе), о планировании пока речь не идет. Прежде всего, нужно подружиться с часами, развить в себе дисциплину и пунктуальность – научиться вставать в запланированное время, вовремя везде приходить, уважительно относиться ко времени других людей.

Понять, зачем все это нужно. Кому это может показаться странным, однако у по-настоящему целеустремленных людей редко возникает проблема с планированием и выполнением планов. Все просто – их постоянно подогревает желание чего-то добиться (например, укрепить здоровье, накачать мышцы, заработать денег, реализовать свои творческие желания, прочитать очередную интересную книгу и т.д.), поэтому они не упускают из вида своих желания и при каждом удобном случае их реализуют. Возможно, вы находитесь на пути к тому, чтобы стать таким человеком. Подумайте, чего вам хотелось бы добиться – развить у себя какой-то навык, запустить какой-то бизнес (пусть крошечный, но приносящий вам моральное удовлетворение, самореализацию и отбивающий финансовые вложения, а, возможно, и приносящий прибыль), овладеть иностранным языком, больше времени проводить с семьей (не просто находиться в одном помещении, а именно активно проводить время). Как говорится, у желания – тысяча возможностей, у нежелания – тысяча причин.

Распорядиться временем. Большинство людей считают, что не они распоряжаются своим временем – это делает «жизнь», а точнее босс, родственники, машины в пробках и т.д. Конечно, это пассивная позиция, которая вряд ли принесет хорошие плоды. Чтобы преуспеть на работе, нужно отнестись к своей должности (пусть даже самой скромной и маленькой) как будто это ваш собственный бизнес. Ну, а чтобы успешно планировать, нужно принять на себя ответственность не только за каждый час времени, но и фактически за каждые 15 минут – минимальный отрезок времени для планирования. Как это сделать? С мотивацией и целями мы выше разобрались. Значит, пора определиться, как поставить время на службу вашим целям. То есть, собственно, и начать планировать. Планировать нужно не только крупные отрезки времени, но и самые небольшие (например, есть час между окончанием работы и занятием в фитнес-клубе, 20 минут обеденного времени, 40 минут до прихода детей из школы и т.д.). Многих удивляет, как много можно успеть за 20 минут, если попытаться рационально использовать время. Вам в помощь – огромное разнообразие методов и инструментов планирования– например, помидорное планирование, система автофокус, план работы на день, список дел и другие.

• Если не удается выполнить намеченное, проанализируйте в чем причина. Возможные причины – прокрастинация, хронофаги, неправильная оценка ресурсов. Никогда не поздно подкорректировать план.
• Не бросайте планирование, даже если поначалу не все получается. Это ведь навык, и в первое время вы можете попросту забывать заглядывать в to-do-list или сверяться с планом недели. Это придет со временем.
• И помните, планирование – это обычная привычка, которую при желании можно у себя выработать. Формируется любая привычка 21 день. Дайте себе месяц, и все получится!

• Полезная привычка - формировать привычки, женская социальная сеть myJulia.ru