Невыполненая работа

Противники жесткого планирования любят шутить: «Чтобы работа осталась невыполненной, нужно запланировать ее». Дескать, как только напишешь стройный красивый план, обязательно появятся обстоятельства, которые помешают выполнить намеченные пункты. На самом деле не все так плохо – очень часто в невыполненной работе виноваты не обстоятельства, а сами люди, которые откладывают до последнего, а потом хватаются за дела, вводя себя в состояние стресса. Впрочем, речь не об этом. Речь о том, что делать с невыполненной работой.

Решение, казалось бы, очень простое – просто быстрее начать делать то, что намечено. Однако в данном случае мы рискуем допустить ту же ошибку, что и всегда – не справиться, не успеть и т.д. Все дело в том, что при планировании, вероятно, было упущено самое важное – расстановка приоритетов, которая позволила бы «успокоить сердце», даже если бы вы что-то не успели. Важная работа была бы выполнена, а мелочи можно было бы переделать и потом – от этого бы никто не пострадал.

В первую очередь, нужно выделить в списке невыполненного одно самое важное дело, которое впереди других дел по своему значению, и начать именно с него. Если не сегодня (рабочий день уже закончился), то завтра прямо с утра. С остальными делами нужно провести «ревизию», что означает:

• подумать, нельзя ли что-то делегировать;
• возможно ли от чего-то вообще отказаться;
• можно ли сделать задание иначе, чем всегда, чтобы сэкономить время и при этом получить приемлемый результат;
• сделать вывод на будущее – как планировать так, чтобы важные дела не оставались за бортом рабочего дня, а вышагивали впереди.

Если рабочий день еще не закончился, но сил на работу у вас не осталось, вам может помочь отдых. Если как следует передохнуть (например, съесть пару бутербродов, выйти из кабинета и немного пройтись, с кем-то поболтать), работоспособность может восстановиться. И тогда вы сможете продолжить приносить пользу родной компании. Также следует продумать план работы на завтра, чтобы ситуация с невыполненными заданиями не повторилась.

Когда и этот запас закончился, подумайте о том, какие простые подготовительные мероприятия к завтрашней работе мы можете сделать уже сейчас. Подготовьте нужные документы, уберите со стола все лишнее, сделайте необходимые уточняющие звонки. И тогда завтрашний ваш день будет гораздо продуктивнее сегодняшнего.

Вспомните и о сегодняшних хронофагах, которые помешали вам сделать работу. Подумайте, как отгородиться от навязчивых коллег, норовящих спихнуть на вас часть своей работы, или жаждущих поболтать обо всем на свете. Проанализируйте, что вам помешало добиться успеха сегодня – быть может, вы потратили много времени на поиск какого-то важного документа (из-за бардака на столе вам пришлось пересмотреть груду бумаг, и не один раз) или куда-то подевали важный электронный файл. Это тревожные звоночки, которые говорят о вашей недостаточной организованности. Хорошая новость заключается в том, что при желании можно стать более собранным – нужно лишь создать систему и придерживаться ее. Вовремя избавляйтесь от старых файлов, переназовите для удобства папки (чтобы название четко говорило вам о том, что в них находится), архивируйте важные рабочие файлы на случай выхода из строя техники (чтобы потом не пришлось долгие часы и дни все восстанавливать). Простые организационные навыки помогут вам сберечь многие часы времени и более продуктивно трудиться. А человек, который более продуктивно трудится, гораздо реже сталкивается с невыполненной работой. Он также лучше отдыхает, ведь работа сделана – можно заняться разными приятными делами.

Продуктивной Вам работы!