Перфекционизм в тайм-менеджменте

В то время, как одни люди считают тайм-менеджмент никому не нужной "учительской указкой" и реализацией склонности «ходить строем», другие «подсаживаются» на планирование как на тяжелый наркотик и очень тяжело переживают любые несоответствия составленному плану. Надо ли говорить, что стремление к совершенству – это превосходно, однако лишь до той степени, пока это не мешает вам наслаждаться жизнью.

Важно помнить, что инструменты и принципы тайм-менеджмент – это все же всего лишь форма, порядок, но главным все равно остается Дело, то есть содержание. Как же перестать переживать из-за того, что кто-то нарушил ваши планы?..

Соломки подстелить и морально быть готовой ко всему

Лучший способ избежать перфекционизма при планировании времени – это заранее представить себе, что «что-то пойдет не так». Кто-то назовет такой подход излишне пессимистичным, однако он действенен. Как говорил гуру оптимизма Дейл Карнеги, чтобы побороть беспокойство, представьте себе худший вариант развития событий, а затем сделайте все от вас зависящее, чтобы этого не произошло. Подчеркнем: все зависящее от нас. Другими словами, нет смысла беспокоиться о том, что ваш партнер завтра может не явиться на переговоры по важному проекту или друг откажется от похода театр, предложив заменить его на игру в пейнт-бол. Поэтому сразу подумайте о том, кем вы можете заменить партнера, если этот откажется от подписания контракта. И как убедить друга пойти в театр, а на всякий случай приготовьтесь к тому, что вместо компании любимого вам придется снова погрузиться в культурную жизнь с подругой.

Альтернативные занятия

На случай вынужденных ожиданий рекомендуем всегда иметь при себе список дел, которыми вам нужно заняться. Ведь во время стресса, который вы испытываете при изменении планов, далеко не сразу придет на ум, чем заняться. Даже если у вас очень светлая голова. Когда планы рушатся, многие люди очень сильно переживают, однако лучший способ избавиться от беспокойства – это заняться другим важным делом, а для этого у вас должен быть список таких дел и то, что необходимо для их выполнения. Современные гаджеты – это настоящий подарок, однако не забудьте копировать себе в планшет нужные файлы с рабочего компьютера. Скопируйте туда и книги, необходимые для профессионального роста. Кто знает, где и когда возникнет пауза или дорожная пробка, и вы сможете с пользой провести время.

Как правильно гнаться за двумя и более зайцами

Перфекционисты отличаются от обычных людей тем, что пытаются быть совершенными во всем. Конечно, они знают, что отчет важнее вымытой до блеска посуды, но, тем не менее, продолжают переживать, когда видят, что из-за честолюбивых планов страдают другие сферы их жизни. Как правильно разделять внимание между сферами?

• Следует приучить своих домочадцев к тому, чтобы они вовремя информировали вас о своих планах. Например, если дочка хочет, чтобы вы потренировали с ней слова для диктанта, пусть заранее предупредит, когда у нее диктант, а уж вы посмотрите, когда сможете прийти домой чуть раньше, чтобы позаниматься с ней русским. Попросите супруга, чтобы он также предупреждал вас заранее о приезде свекрови в гости, чтобы вам не пришлось краснеть за пыльный трельяж и отсутствие ужина. Уважайте себя и берегите свои нервы – не позволяйте людям сваливаться на вас как снег на голову – приезжать без предупреждения, ломать ваши планы. Это избавит вас от стресса.
• Сделайте так, чтобы физическая активность и домашние дела шли на благо вашей профессиональной деятельности. Сделать это можно, если грамотно чередовать интеллектуальную и физическую деятельность. Так, если вы устали от интеллектуального напряжения на работе (многочасового сидения перед компьютером) вряд ли стоит «продолжать в том же духе». Наоборот, то, что вам сейчас нужно – это как раз побегать по квартире с тряпкой или с мячом по спортивному залу. А вот субботу и воскресенье никогда не стоит начинать с уборки или приготовления еды. Ведь утро – это самое продуктивное для мозгов время. Поэтому первые три часа после того, как вы встали, обязательно потратьте на самосовершенствование или неоконченные рабочие дела (если вы не можете расстаться с ними даже на выходных), а уж потом можно и на улицу пойти, и с тряпкой, опять же, побегать по квартире, наводя чистоту.

Автор: Марина Тумовская