Плотное планирование времени

Одной из распространенных проблем является откладывание на потом. В теории и практике тайм-менеджмента это явление получило название «прокрастинация». Суть его заключается в том, что человек склонен откладывать выполнение на последний момент, а затем выполнять работу в авральном режиме.

Очевидно, что прокрастинация – это время на ветер. Вместо того чтобы выполнить работу за пару часов и перейти к выполнению других дел человек «мается дурью», не занимаясь ничем важным и толковым, и только зря переводит свое время.

Если развернуть проблему, то оказывается, что в условиях ограниченного времени человек действует гораздо более эффективно, чем когда перед ним «весь день» или «вся неделя». Поэтому задача заключается в том, чтобы искусственным образом ограничить время на выполнение работы. Как это сделать?

Создание искусственного ограничения абсолютно безопасно. Ведь ограничитель на выполнение задачи ставите вы сами, а не кто-то делает это вместо вас. Таким образом, задача будет выполнена еще до дедлайна и вы сможете спокойно и заблаговременно (или ровно в срок) сдать работу, не опасаясь того, что из-за спешки допущены какие-то ошибки, не хватает каких-то данных и т.к.

Как поставить эти ограничения? Очень просто – раздробив задачу и уплотнив планирование времени при помощи более подробного планирования. Таким образом, на каждый отрезок времени (час, полчаса или 15 минут) будет приходиться конкретная задача, которую вы должны решить. Если не удается вычленить задачу, то можно вписать в план «выполнение такой-то работы в течение 15 или 30 минут».

Что дает человеку такое планирование?

• Во-первых, оно является профилактикой прокрастинации – «разлеживаться некогда», впереди множество задач, которые предстоит решить.
• Во-вторых, дробные задачи выглядят и являются более мелкими, благодаря чему психологическое напряжение перед их выполнением снижается.
• В-третьих, формулирование этапов работы конкретизирует последовательность действий. Это также упрощает решение задачи.
• В-четвертых, плотное планирование не означает, что у вас на каждую задачу очень мало времени. Наоборот – при плотном планировании вы лучше представляете себе, сколько и какая задача займет времени, и более рационально планируете время.

Плотное планирование можно успешно использовать не только на работе, но и дома. В таком случае оно получает еще одно важное преимущество – оно позволяет проявить себя в максимальном количестве сфер деятельности. Это только с первого взгляда кажется, что у вас всего два часа свободного времени. Просто слово «два» действительно не внушает оптимизма. А попробуйте разделить это время на четверти часа. Получится целых 8 частей! 8 отрезков времени, пусть даже и небольших, - это возможность сделать небольшие прорывы в разных областях жизни. Например,

• поверхностная уборка (просто собрать вещи, которые валяются);
• мытье посуды;
• чтение художественной книги;
• чтение и перевод 1-2 абзацев текста на иностранном языке;
• ответы на 3-5 простых писем (не требующих поиска дополнительной информации);
• простая гимнастика;
• чтение ребенку на ночь;
• поиск и выбор схемы для вышивания.

Казалось бы, всего восемь заходов по 15 минут, а можно засчитать себе кучу сфер деятельности: здоровье и фитнес, занятия с ребенком, занятия иностранным языком, чтение художественной книги, домашние дела, хобби. Конечно, много за 15 минут не сделаешь, но осознание того, что вы продвинулись в шести областях жизни «всего» за два часа полностью снимает чувство вины за то, что вы не занимаетесь чем-то важным, вселяет огромный оптимизм и радость от достижений.

• Жизнь по ежедневнику: достоинства и недостатки, женский журнал myJane.ru
• Где взять лишние минуты и часы, а значит дни и годы, женская социальная сеть myJulia.ru