Порядок на рабочем столе – это такая организация рабочего пространства стола, при которой каждая вещь имеет свое место.
Надо ли говорить, что порядок значительно облегчает нашу жизнь – именно поэтому с детских лет родители заставляли нас класть вещи на свои места и выбрасывать ненужное. С поры беззаботного детства прошли долгие годы. Теперь нам приходится наводить порядок «под присмотром» начальника или коллег-чистоплюев по кабинету. В конце концов, приходится согласиться с тем, что порядок просто необходим. Тогда и работа спорится, и время впустую не тратится.
Преимущества
- В глазах вашего руководства и коллег порядок на рабочем столе поддерживает о вас мнение серьезного, трудолюбивого и ответственного работника.
- Порядок позволяет быстро находить необходимые вещи и документы. Таким образом вы экономите рабочее время, которое теперь можете потратить непосредственно на работу.
- Порядок позволяет регулярно освобождать ваше рабочее пространство от ненужных вещей, избавляться от хлама и старых бумаг. Это дает вам больше места, больше пространства, больше свободы.
Тревожные «звоночки»
Очень часто работнику трудно осознать, что беспорядок на рабочем столе стал настоящей проблемой. Вот они – тревожные «звоночки», которые говорят о том, что с беспорядком необходимо бороться:
- вы более минуты тратите на поиск необходимых бумаг, номеров телефонов и т.д.
- вы повторно ищете информацию, которую некоторое время назад уже узнавали (например, снова обращаетесь в справочную или в соседний отдел, чтобы узнать номер телефона и т.д.);
- когда вы делаете себе кофе, вам негде поставить чашку – на столе просто нет места;
- ваш стол украшает слой пыли - уборщица не решается протирать его, поскольку весь стол в бумагах и других вещах;
- вы не уделяете время уборке каждый день (хотя бы несколько минут), а ящики стола «разгребаете» примерно раз в полгода;
- вы твердо уверены в том, что ваш беспорядок – творческий, и не желаете с этим бороться, несмотря ни на что.
Обнаружили у себя хотя бы два из перечисленных признаков? Тогда за дело!
Наведение порядка
Уберите все лишнее – со стола, из выдвижных ящиков и так далее. Что с этим делать? Выбросьте или спрячьте подальше все, что не имеет отношения к работе. Возможно, некоторые вещи давно пора отнести домой, например, сувениры с торговой выставки, презент коллег из соседнего отдела и т.д.
После «ревизии» должно остаться только самое необходимое. Теперь предстоит подобрать место для каждой вещи. Хорошенько подумайте над тем, что и куда положить. Возможно, вам понадобятся дополнительные папки, полочка, канцелярский набор и т.д.
Лучший вариант организации ящиков рабочего стола следующий. Верхнюю шуфляду заполните бумагами первой необходимости. В средний ящик положите менее срочные бумаги и документы. Нижнюю полку используйте для личных вещей. Разумеется, другие варианты классификации бумаг также имеют право на существование, но система должна быть эффективной!
Все вещи, которыми вы регулярно пользуетесь, должны быть в пределах досягаемости. Это значит, что вы должны иметь возможность взять их, дотянувшись рукой.
Пересмотрите свои канцелярские принадлежности. Скорее всего, в половине ручек закончился стержень, карандаши сломались, а маркеры высохли. Без сожаления избавьтесь от «нерабочих» канцтоваров, заменив их новыми.
Все ежедневники и записные книжки сложите в одно место. Впрочем, зачем их столько много? Когда блокнот или ежедневник заканчивается, не ленитесь «переработать» его содержимое. Это значит, просмотрите его и выпишите всю важную информацию – номера телефонов, счетов, адреса, идеи. Как вы понимаете, старые планы на день вам все равно не нужны, как и замечания шефа по работе, высказанные на планерке полгода назад. Теперь сам ежедневник вы можете выбросить либо, по крайней мере, спрятать подальше на полку.
Чтобы бумаги не валялись по всему столу, обзаведитесь настольной полкой для документов с отделениями. Чтобы знать, какой документ где лежит, приклейте надписи.
Избавиться от многочисленных шнуров на столе помогут удлинители. Они не позволят шнурам путаться между собой. С этой же целью вы можете связать шнуры. Если есть такая возможность, можно и вовсе оснастить рабочее место беспроводной техникой. Это враз решит проблему с пространством.
Если у вас нет личной мусорной корзины для бумаг – попросите. Возможно, вы не выбрасываете ненужные бумаги, потому что просто лень идти к соседнему столу.
Поддержание порядка
В конце рабочего дня возьмите себе в привычку записывать в телефонную книгу важные номера телефонов, которые у вас накопились за день. Клочки бумаги, на которых вы их пометили, незамедлительно выбрасывайте. Несколько минут в конце рабочего дня тратьте на наведение порядка, чтобы утром вы могли сразу приступить к работе. Не храните в бумажном виде документы, которые имеются у вас в электронной форме (кроме случаев, когда это действительно необходимо).
Любопытно знать
Согласно данным ученых для «разгребания завалов» на рабочем столе среднего офисного сотрудника, а также на полке и в ящиках, требуется порядка 16 часов. Зато на поддержание порядка нужно всего 10 минут в день. Конечно, при условии, что все вещи вы будете класть на свои места, которые должны быть четко определены.
Офисные аксессуары красного цвета (папки, ручки, карандаши, скрепки и т.д.) значительно увеличивают работоспособность и поднимают настроение.
Автор: Марина Тумовская
См. также
Ссылки
- Разложим по полочкам, женский журнал myJane.ru
- Генеральной уборки не будет!, женская социальная сеть myJulia.ru
- Ручная работа!, женская социальная сеть myJulia.ru
