Расстановка приоритетов в Agile Results – это установка приоритетов при помощи категорий ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ.
Актуальность
Как известно, умение расставлять приоритеты является важнейшим инструментом достижения целей. Это умение дарит вам ощущение, что вы занимаетесь нужными делами в самое подходящее для этого время. Поэтому нельзя считать все 10-15 дел из вашего списка важными. Вы должны выделить по-настоящему значимые, от которых зависит ваше настоящее и будущее, которые вы не можете делегировать, отложить, сократить и т.д. Должен, стоит, могу Хорошая новость заключается в том, что в системе Agile Results этих «должен» очень немного – всего три. Выделяя всего три важных дела в день, которые вы должны выполнить во что бы то ни стало, вы уделяете время по-настоящему значимым задачам, избегаете перегрузки и наслаждаетесь продвижениями.
Три задачи в день, три задачи на неделю, три задачи на месяц и три задачи на год или полгода – вот основа системы Agile Results.
Важнейший приоритет, разумеется, у категории «должен». С этих дел нужно всегда начинать, отдавать им лучшее время, на них нужно ориентироваться и при подведении итогов. Далее следует приоритет «стоит». Наконец, самый низкий приоритет – у дел с обозначением «могу».
Если слово «должен» по каким-то личным причинам вам не нравится, нагоняет на вас тоску, можете присвоить первостепенным делам другое обозначение – например, «Выбираю сделать».
Пользуйтесь данной системой, и важные дела никогда не будут забыты. Не забывайте также подводить итоги, ведь очень важно каждый день видеть продвижение на пути к поставленной цели.
Что еще важно
- Не надо слишком «расходиться» и в рамках планирования одного дела. Очень важно ставить лимиты, чтобы одно дело не поглотило весь ваш не день, ничего не оставив двум другим делам и возможностям для самовосстановления и отдыха. Поставьте ограничитель – например, работа над задачей в течение 3,5 часов с двумя перерывами по 15 минут. После того, как вы добросовестно отработали указанный отрезок времени, можете с чистой совестью «закругляться» и после еще одного перерыва переходить ко второму делу.
- Группируйте дела, насколько это представляется возможным. 3 мелких дела в день – это, конечно же, мало, особенно если вы полны энергии и сил. Тематическая или организационная группировка дел позволяет воспринимать несколько дел единым блоком.
Особенно важно группировать дела, в которых вы чувствуете себя слабым – которые вам не нравятся и которые съедают вашу энергию. От них нужно попытаться избавиться, а если не получается – группировать и выполнять их вместе – и только после того, как лучшая энергия будет отдана сильным сторонам. После дел, забирающих ваши силы и энергию – только отдых и восстановление.
См. также
Ссылки
- Нетрадиционный тайм-менеджмент: вопреки плану!, женский журнал myJane.ru
- Как сделать планы выполнимыми, женский журнал myJane.ru
- Почему рушатся наши планы, женский журнал myJane.ru
- Тайм-менеджмент для женщин, женская социальная сеть myJulia.ru
- Как добиться успеха: менеджер собственной жизни, женский журнал Nevestushka.ru
