Скоростная уборка на рабочем столе

Иногда, глядя на чей-то рабочий стол, кажется, что нужны часы, чтобы навести на нем порядок. Если вы относитесь к числу людей, которые до такой степени запустили свой стол, не отчаивайтесь. Если пока нет времени на генеральную уборку на столе, можно провести скоростную уборку. Она позволит:

• быстро избавиться от лишних предметов;
• сделать это быстро;
• сделать первый шаг к наведению порядка – увидев, что не все так плохо, как кажется, вы наверняка сподвигнетесь на дальнейшее наведение лоска на столе;
• позволяет привести в порядок рабочий стол в случае срочной необходимости – например, к вам должен заехать клиент, и вы не хотите, чтобы он стал свидетелем хаоса.

Этап 1. Включите таймер

Вооружитесь таймером. Наведите его на полчаса. Именно столько следует отвести экспресс-уборке, - считает специалист по организации, автор бестселлера «Полный порядок: понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» Реджина Лидс. Наведение порядка в течение более получаса утомит вас, поэтому 30 минут – это то, что нужно. Таймер необходим для того, чтобы сделать дело конечным. С психологической точки зрения ограниченные временным отрезком дела выполнять легче.

Этап 2. Избавьтесь от всего, что можно

Первым в поле зрения должны попасть вещи, от которых можно избавиться немедленно:

• чужие вещи, которые нужно вернуть коллегам (отложите их отдельно, и когда пройдут полчаса уборки, пойдите и верните коллегам);
• вещи, которые нужно унести домой (сразу положите их в свой пакет или сумку, чтобы потом не забыть);
• разный ненужный мусор (лишние копии документов, обертки от конфет, одноразовая посуда и т.д.);

• вещи, которые можно категоризовать (например, меню ресторанов, куда вы звоните, нужно сложить в отдельную папку – чтобы все буклеты лежали вместе; все канцелярские товары – в верхний ящик стола и т.д.); если обнаружилось, что у вас таких вещей слишком много, унесите домой или отдайте секретарю (например, трое ножниц просто не могут быть нужны одному сотруднику).

Этап 3. Разберите бумаги

Возможно, вы успеете разобрать бумаги за оставшееся время, а возможно, и нет. Не огорчайтесь. Очевидно, что разбор бумаг требует времени, которое просто необходимо найти. Запланируйте эту работу, и завалов на столе не останется! Потратьте на это полчаса завтра (опять же с таймером). Если посвящать время наведению порядка ежедневно, вы не оставите бардаку ни единого шанса