Изменения

Эффективное использование времени

8152 байта добавлено, 16:42, 28 февраля 2013
Правки [[Special:Contributions/46.98.155.125|46.98.155.125]] ([[User talk:46.98.155.125|обсуждение]]) откачены к версии [[User:Марина Тумовская|Марина Тумовская]]
[[Файл:time-med.jpg|420px|thumb|right]]
'''Эффективное использование времени''' – рациональное управление временным ресурсом, которое позволяет достигнуть поставленных целей.
== Пути эффективного использования времени ==
Эффективный тайм-менеджмент строится на трех основных «китах»:
* экономия времени;
* рационализация времени;
* создание времени.
Рассмотрим каждое из направлений.
 
== Экономия времени ==
Научиться [[экономия времени|экономить время]] – это значит, выявить [[хронофаги|хронофагов]] и безжалостно с ними распрощаться.
Например, научившись говорить «нет», вы получаете целый «воз и тележку» дополнительного времени, которое сэкономили, отказав людям, которые пытались навешать на вас свою работу.
 
Много свободного времени можно получить в распоряжение, если отключить аську, скайп, гугл ток, фейсбук, мейл.ру агент и другие программы, в которых друзья и знакомые пытаются выяснить как у вас дела и нагрузить вас своими проблемами. То же самое можно сказать о мобильном телефоне. Выключайте телефон на время важных задач. Если телефон необходим вам по работе, выключайте звук и перезванивайте людям тогда, когда это удобно вам. Для встреч с друзьями выделите отдельное время. Пусть это будет вечер пятницы или воскресный день. Как говорится, «мухи – отдельно, котлеты – отдельно».
 
А сколько времени экономит такое качество как решительность?! Вместо того, чтобы по сотому кругу гонять какую-то мысль и в двадцатый раз взвешивать «за» и «против», просто начните что-то делать. Что-то действительно важное для вас. Приступив к работе, вы сами увидите, чего стоили ваши аргументы. В большинстве же случаев оказывается, что «не так страшен черт, как его малюют».
 
== Рационализация времени ==
 
Рационализировать время можно разными путями. Рассмотрим самые распространенные.
 
Прежде всего, очень важно выявить время вашей максимальной продуктивности. Это необходимо для того, чтобы запланировать на данный отрезок времени решение самых важных и сложных задач. У большинства людей пик продуктивности приходится на утро. Поэтому придя на работу, незамедлительно приступайте к работе. А перекурить и поболтать с девчонками из бухгалтерии всегда успеете – на это не нужны сверхинтеллектуальные усилия. Кстати, чтобы определиться со списком самых важных задач, необходимо правильно расставить приоритеты – понять, что вас действительно важно, а что второстепенно. Не тяните с этим. Достичь цели можно только в одном случае – если ее поставить.
 
Подумайте, нельзя ли выполнить работу другим способом. Конечно, вы сами лучше знаете, как и что можно сделать. Однако никогда не бывает лишним изучить технику выполнения той же задачи коллегами. Быть может, вы обнаружите, что можно выполнять задачу в полтора-два раза быстрее.
[[Файл:time-med2.jpg|420px|thumb|left]]
Попробовать нелинейный метод. [[Архангельский, Глеб|Глеб Архангельский ]] называет этот метод «методом швейцарского сыра». «Выгрызать» куски работу проще не по порядку, а в удобной вам очередности. Например, вам нужно написать отчет и вы никак не можете заставить себя приступить к работе. Напишите вначале самый простой для вас кусок отчета. И вы убедитесь – дальше дело пойдет как по маслу. Это же касается людей творческих профессий. Статью можно начинать писать с того раздела, который уже «сложился» у вас в голове, а остальное (в том числе и вступление) напишете позже. А «с начала» стартовать, как правило, сложнее и требует огромной самодисциплины.
 
== Создание времени ==
 
Создавать время на самом деле совершенно несложно. Опишите свой рабочий день: что и сколько времени занимает. Вы увидите, что некоторое время стояли в пробке, сидели в очереди, ждали клиента, который опоздал почти на полчаса. Все эти «дыры» можно успешно залатать, найдя применение и часу в пробке, и 40 минутам в очереди, и 30 минутам ожидания. Составьте список дел, на которые у вас постоянно не хватает времени – например, изучение иностранного языка, обдумывание каких-то задач, планов. Всегда носите с собой необходимые для обдумывания или изучения материалы. И каждый нежданно-негаданно появившийся кусок времени используйте для решения этих задач. Чего уж там – многие жалуются на то, что у них годами нет свободного времени на чтение художественной литературы. Вооружитесь [[электронная книга|ридером]] и носите его с собой. Вы увидите, что благодаря только лишь вынужденным паузам, остановкам и ожиданиям вы за неделю сможете прочитать 300-страничную книгу.
 
 
'''Автор: Марина Тумовская'''
[[Категория: Работа и карьера]]
[[Категория: Психология]]
Бюрократ, администратор
25 274
правки