Актуальность
Казалось бы, зачем составлять список дел с нуля, если можно взять предыдущий день и переписать оттуда невыполненные дела? Однако тайм-менеджмент показывает, что такой подход не работает. Против такого «переписывания» выступает и популярная система повышения личной эффективности Agile Results. Почему так важно составлять каждый день список дел с нуля?
Решительный настрой
Когда перед вами вчерашний список с его хвостами, невыполненными делами и дюжиной примечаний, это рождает усталость. Почему всегда так захватывающе составлять список целей в канун нового года? Потому что никто не смотрит в предыдущий список (большинство даже не помнит, что в нем было) и можно с осознанием чистоты момента, записать решительно все, что для вас важно. Поэтому система Agile Results планирует каждый день составлять новый список дел, не подглядывая в старый. По крайней мере, что касается трех результатов дня.
Расстановка приоритетов
Составление списка дел с нуля позволяет отодвинуть второстепенные дела, которые, возможно, уже стали срочными, однако по-прежнему не имеют ничего общего с приоритетом важных дел. Запишите в качестве задач на день именно важные дела – те, которые вас окрыляют, откладывание который - преступление против самого себя и своих жизненных планов. И только потом можете записать второстепенное.
Подумать о себе
Составление списка дел с нуля позволяет не утонуть в чужих делах и проблемах, как это часто бывает. Помогать другим хорошо, когда это не в ущерб себе. Если поступать в ущерб себе, радости не ощутишь – будешь жалеть, что не сделал важные дела, благодарность ближнего покажется недостаточной. Поэтому соглашайтесь помочь только когда свои дела будут выполнены. А это значит, что вся помощь – только после обеда.
Защитить время от мелочей
Когда у вас огромный список из двадцати пунктов, трудно защитить время от мелочей. Так и тянет выполнить то, что проще всего, на что надо от силы 5-15 минут. Однако это не выход из ситуации.
Составление списка с нуля позволяет сначала запланировать крупные дела, на которые нужно Время, а потом то, что помельче – на что можно выделить Час («Делу – время…».
Лучшее время для максимальной продуктивности
Все мы знаем, что самая высокая продуктивность приходится на первую половину дня. потом мы устаем и после обеда почти не способны на подвиги.
Составление списка дел с нуля позволяет сначала выполнить самые важные дела (поскольку они идут первыми в списке), а менее продуктивное время использовать для более мелких и не слишком важных дел.
Бой привычке плыть по течению
Составление списка дел с нуля – это возможность каждый день уделять время переосмыслению своей жизни, своих целей и стремлений. Каждый день у вас есть шанс покончить с порочной практикой (например, продолжать бизнес, который приносит убытки, заниматься чужими проблемами, откладывать важные для вашего будущего дела и т.д.) и начать свою жизнь заново. Для этого действительно не надо ждать наступления Нового года – времени предновогодних обещаний. Вы можете каждый день изменить свою жизнь, запланировав несколько по-настоящему важных дел и выполнив их. Список дел с нуля – это возможность каждый день переоценить свою жизнь, перестать тратить ее на ерунду и заняться тем, что важно для вас.