Тайм-менеджмент и окружающие – влияние друзей, близких и коллег на организацию времени.
Актуальность
Окружающие так или иначе воздействуют на нашу жизнь. Они влияют на наш вес, способствуя тем или иным привычкам в питании и физических нагрузках (с одними мы ходим в фитнес-клуб, а с другими только едим). Люди мотивируют или, наоборот, расхолаживают нас во всех сферах жизни. Было бы наивно считать, что наши близкие никак не воздействуют на нашу продуктивность. Так что игнорировать данный фактор, анализируя затраты времени и рациональность его использования было бы неразумно и недальновидно. И, напротив, зная, в чем соль их влияния, мы можем защититься от негативного влияния и вдохновиться положительным примером.
Больше вдохновляющих людей
Сегодня во всех журналах пишут о том, что, выбирая свое окружение, вы выбираете свою жизнь. Хотите полюбить фитнес – больше времени проводите с подругой, «помешанной» на тренировках. Хотите сесть на диету – найдите единомышленницу. Если ее нет в реальной жизни, зарегистрируйтесь в социальной сети для худеющих (например, Diets.ru) и худейте вместе. То же самое и с тайм-менеджментом. Если вы хотите научиться бережно относиться к своему времени, достигать намеченного, общайтесь с тем, для кого это так же важно, как для вас, а лучшее – еще важнее. Общайтесь с этим человеком, используйте его опыт. Конечно, в интернете можно найти тысячи статей об организации своего времени, однако так ли много можно найти людей, которым удалось реализовать эти правила в своей жизни? А посему общение с человеком, который смог разумно и рационально организовать свое время, продуктивности которого можно позавидовать, лучше сотни статей. Ведь реальный пример не только поучает, но и вдохновляет.
Каждый человек – уникум
Вообще, в тайм-менеджменте очень важно поверить в себя, свою уникальность, поверить в то, что вы можете изменить свою жизнь к лучшему – больше успевать, большего достигать, реализовать цели в разных областях жизни. А для этого вам нужно научиться абстрагироваться от негативных примеров в своей жизни. А их, как известно, вокруг полно. Кто-то лентяйничает на работе, кто-то жалуется на нехватку времени и в то же время вечерами напролет смотрит телевизор или зависает в социальных сетях.
Как ни обидно, но негативный пример нам могут подавать самые близкие люди – например, муж, который с момента окончания школы не прочел ни одной книги, или подруга, которая не может заставить себя пойти на спорт, прикрываясь недостатком свободного времени. Но даже в этом случае вам нужно думать о себе, учиться отвечать за себя. А там, смотришь, за вашим положительным примером потянутся и остальные.
Научить беречь время
Конечно, вам стоит попробовать «воспитать» окружающих. Например, стоит ограничить время «допустимого опоздания» подруги. Если подруга совершенно не ценит вашего времени, опаздывая на полчаса, а то и на час, предупредите ее, что вы ждете ровно 20 минут, а потом встаете и уходите. И пусть обижается сама на себя.
Если вас подводят коллеги по работе, которые вместо работы по плану, отдают вам материалы в последнюю минуту, вызывая аврал, вам стоит поднять эту проблему на планерке. Конечно, вы рискуете вызвать обиды и недовольство, но ведь вам работа в постоянном стрессе тоже не доставляет удовольствия.
Можно, конечно, делать и по-другому. Например, вы можете рассматривать чужие опоздания как переходное время. Допустим, вы знаете, что ваша подруга всегда опаздывает. Раз это происходит всегда, вы можете либо сами приходить позже назначенного времени, либо запланировать себе занятие. Ожидая подругу в кафе, вы можете учить иностранный язык, составлять план работы на завтра или просто читать книгу, на которую у вас уже месяц как нет времени. Благодаря такому запланированному занятию вы не будете нервничать и с умом потратите время.
Что касается коллег, то здесь также возможны некоторые хитрости – например, назвать коллегам крайний срок сдачи материала на день или два дня раньше, чем на самом деле. Мотивировать это можно необходимостью дополнительного согласования «где-там» (или выдумайте другую причину). Даже если коллега чуть-чуть задержит сдачу, для вас это будет не очень критично.
Автор: Марина Тумовская
