Тайм-менеджмент как стиль жизни

Формулировка тайм-менеджмента на сегодняшний день знакома практически каждому. Дословно она означает времяуправление или управление временем, его организация. Самое интересное, что данным предметом стали активно интересоваться не так давно, примерно лет 10-15 тому назад. Повлияло развитие информационных технологий, которые, вовлекая в свои сети любителей «чего-нибудь новенького», не оставили возможности контролировать свое время. Поначалу люди не понимали, что происходит и куда утекает то, чего никогда уже не вернешь. Для особенно осведомленных на помощь и пришли создатели тайм-менеджмента. Кстати, лишь в 2007 году в одном из московском университете открыли первую кафедру тайм-менеджмента, которая пока является единственной в своем роде российской кафедрой подобной тематики.

Важное, о чем должны задуматься женщины всего мира — это то, что время бесценно и терять его никто не намерен. Именно поэтому авторы многочисленных трудов по управлению временем стараются подстроить свои тексты под человека любого образования, пола или возраста, должности или без нее. Начинать приучать себя к организации нужно уже сейчас. Лишь однажды четко распределив все запланированные дела вплоть до «убрать книжку со стола в шкаф», можно понять, как ценно бывает то, что записано на бумаге и ориентировано во времени. Правильно организовав свое время обязательно освободится пустое «окошко» в списке заданий, которое и будет предполагать долгожданный отдых и кружку горячего шоколада. Без записей такого может не произойти. Случится больше — пара заданий в несуществующем списке так и останутся не выполненными, и станут отягощать на следующий день. Организовать свое время легче, чем просто кажется. Уделив пару минут с утра или с вечера на написание плана дел по времени, можно получить несколько часов спокойного удовольствия от проделанной работы. Ничто так не работает, как если это написано на бумаге.

В этой главе речь пойдет не о фантастических сюжетах известной кинокартины, а о реальной жизни простых и не очень людей. Для начала предпочтительно расписать все дела и события наступающего дня и распределить их на категории: не срочное и не важное, срочное, но не важное, срочное и важное, не срочное и важное.

Если в гости нагрянут друзья, то срочным и важным станет приготовление праздничного стола к установленному времени. Если вас просят проголосовать за понравившийся клип до вечера вторника, то дело имеет срочность, но для вас оно может быть совершенно не важным. Если оплата квартиры не была произведена вовремя, то, вспомнив о ней совершенно случайно, вы несетесь за ней чтобы непременно оплатить. Это срочно и важно, потому что иначе у вас могут отключить электричество.

А если подруга пригласила к себе на свадебное торжество в конце лета/осени/зимы/весны, то это событие, безусловно, и для вас важное, но оно не срочное и можно еще подождать.

Первоочередные дела записывается первыми. Для наглядности можно выделить их маркером одного цвета. Затем идут дела срочные, но неважные. Их также можно пометить цветом. И последние, это неважные и не срочные, их выполняем в последнюю очередь, но можно и не выполнять, в случае если времени в обрез.

Заведите для себя правило: Регулярно ведите записи по организации времени. Лучше, если это будет отдельный блокнот для записей. Можно купить дорогой дизайнерский блокнот-планировщик. По стоимость в разы выше своих собратьев, зато вы всегда будете вспоминать о нем и с удовольствием заглядывать на его страницы. И память не подведет при ведение расписания дня.

Вести расписание следует на протяжении 1-2 недели, стараясь не пропускать ни дня. Так тайм-менеджмент легко войдет в жизненную привычку, и скоро можно будет похвастаться парой-тройкой часов совершенно «лишнего» времени! Интересно, но факт, ежедневник работает и задания, запланированные на определенные часы с легкостью выполняются, когда при удержании их в голове бывает и целого дня мало, чтобы приступить и выполнить их хотя бы частично. Наверняка не раз было подмечено, что, планируя сделать много дел за короткое время, вы успеваете, нежели когда в запасе несколько часов, или даже дней. В последнем случае задание все не выполняется, время тянется и исчезает, захватив с собой просроченное невыполненное задание.

Как уже говорилось выше, планировать нужно все, включая поход к подруге в соседний подъезд за диском. Оставляйте время между заданиями, чтобы, в случае просрочки, предыдущее не зашло на следующее. Планируйте как можно больше действий ежедневно. Так, успевая основную часть, вы сможете затронуть и мелкие дела. Чем больше дел, тем больше успеваете. В семье поделите обязанности между родными.

Основные советы по вовлечению тайм-менеджменты в вашу жизнь были приведены в данной статье. Временем можно управлять, при это отлично высыпаться, полноценно употреблять пищу, затевать уборку и поход по магазинам, а также наслаждаться жизнью.

• Жизнь по ежедневнику: достоинства и недостатки Женский журнал MyJane.ru

Как совмещать семью и карьеру