Как тратить меньше времени на работу - способы делать работу быстрее и эффективнее.
Актуальность
Жизнь – это не только работа. Это знают даже самые отъявленные трудоголики, которые заставляют себя оторваться от рабочих задач, чтобы что-то успеть и в обычной жизни – дружить, любить, воспитывать детей, путешествовать, получать новые впечатления. Но чтобы все это успевать, а также иметь возможность восстанавливать энергию (то есть высыпаться, отдыхать), в отношении работы существует много эффективных техник, которые позволяют тратить на работу меньше времени, но при этом получать не менее эффективные результаты.
Топ-5 способов тратить на работу меньше времени
Иметь под рукой план действий
Чтобы тратить на работу меньше времени, нужно иметь под рукой план действий. Поэтому приступая к какому-то блоку задач или просто крупному заданию, набросайте себе план, и задача сразу станет более ясной и понятной. Вы сразу увидите, сколько времени и на что вам требуется, сможете рассчитать свои силы. Между прочем, план помогает и внятно ответить заказчику, когда заказ будет выполнен. А главное – вам не придется всякий раз снова вникать, на какой стадии вы остановились, и что еще нужно сделать. Достаточно взглянуть в план – и экономится масса времени.
Включаться сразу
Еще один способ тратить на работу меньше времени – это экономить время, которое обычно уходит на «раскачку». Вспомните, сколько времени людям обычно требуется на то, чтобы настроиться, раскачаться, привести себя в нужное состояние, создать рабочее настроение. Это же масса времени, которая уходит каждый день. Если вы перестанете думать о том, как «много еще делать» или «какая сложная работа», и сразу будете приступать к тому, что нужно, вы сэкономите массу времени – до нескольких часов в день. Как гласит народная мудрость: сделал дело – гуляй смело.
Уделять внимание главному
Выполняя любую работу, занимаясь любым делом, очень важно понять, что является столпами, определяющими успех. И если вы сразу приметесь за это главное, не пытаясь «по дороге» вникнуть во все мелочи и стопорясь на каких-то штрихах, то времени любая работа займет гораздо меньше. «Штрихи» же, во-первых, можно будет внести на последнем этапе. Или же смириться с тем, что «некоторое несовершенство» существует только в вашей голове, но никак не в реальности. И никто кроме вас этого несовершенства, на которое вы пытались «отдельно отвести время», не заметит.
Останавливаться – отдыхать и сверяться
В рабочем пылу очень часто чего-то не замечаешь – чего-то важного. Именно поэтому так важно ненадолго отрываться и смотреть как бы со стороны. Вроде бы и отдыхаешь, но голова продолжает работать, и на ум приходят важные и нужные мысли, которые не посещали ранее.
Не отвлекаться
И, конечно, работа занимает значительно меньше времени, если не отвлекаться непонятно на что. Самые распространенные отвлечения – это…
- интернет-ресурсы;
- телефон;
- разговоры;
- мысли о личных делах;
- мысли и сомнения о том «все ли я делаю правильно»;
- попытки практиковать многозадачность («сделаю-ка я быстренько вот это дельце», «быстренько позвоню коллеге» и т.д.) – в результате любая «сосулька» может перерасти в глыбу, которая займет 30-60 минут.
См.также
Ссылки
- Жизнь по ежедневнику: достоинства и недостатки, статья на myJane.ru
- Как успеть ВСЁ, статьи об управлении временем в женской социальной сети myJulia.ru
