Управление временем

Peletra.jpg

Управление временем – распоряжение временем в целях наиболее эффективного его расходования.

Что значит эффективно управлять временем

Эффективно управлять временем – это не значит заставлять себя трудиться и быть эффективным каждую минуту. Рациональное расходование времени включает в себя и учет потребности в отдыхе, общении, фитнесе. Словом, как можно больше пользы и как можно меньше пустого времяпрепровождения.

Как управлять своим временем

Эффективное управление временем – это использование времени на достижение своих целей. Набросайте цели в разных областях жизни (больше зарабатывать, заниматься фитнесом, читать, изучать иностранный язык, чаще встречаться с подругами), а затем загляните в свой ежедневник. Если вам удается уделять внимание каждой из областей хотя бы дважды в неделю, можно сказать, что вы эффективно распоряжаетесь своим временем. Если нет, то, к сожалению, нет.

Эффективное управление временем – это ощущение того, что у вас на все хватает времени. Реально ли это? Вообще-то, да. День, неделя или месяц – это всего лишь конструктор. Вы можете наполнить его чем угодно, какими угодно делами. Если вы смотрите сомнительные сериалы и шоу и, вместе с тем, не находите времени на то, чтобы прочитать книгу – лауреата Нобелевской премии, делайте выводы. Если вы проводите время, общаясь с не очень интересными людьми просто из вежливости (потому что вы соседи или работаете в одном отделе), это только ваша ошибка. «У желания 1000 возможностей, у нежелания – 1000 причин». Если вы считаете какие-то дела действительно важными, вы найдете на них время. У вас есть выходные, праздники. У вас есть утро и вечер. Да, вечером английский не очень-то поучишь, ведь голова шумит после рабочего дня. Вместе с тем, вечером вы можете максимально подготовиться к утру (подготовить одежду, вещи, все необходимое для завтрака и т.д.), чтобы утром у вас еще осталось время на то, чтобы поучить этот самый английский. Пусть это будет полчаса, но осознание того, что вы смогли найти время и возможность для занятий, невероятно вас воодушевят. Эффективное управление временем – это максимальная концентрация на поставленной задаче. Чем больше вы сконцентрируетесь, тем лучшего результата добьетесь. Очень важно уметь сосредотачиваться на одном деле, устранять любые отвлекающие факторы (от несвоевременных звонков до негативных мыслей) и действовать без всяких задержек.

Эффективное управление временем – это оптимальный режим труда и отдыха, смена видов деятельности. Речь идет как об отдыхе в прямом смысле слова (почитать книгу, посмотреть интересный фильм, встретиться с подругой, посетить выставку), так и о смене видов деятельности – например, с интеллектуальной на физическую. В этом смысле уборка рассматривается не как «Божье наказание» женщине, а исключительно в положительном ключе – как возможность оторваться от монитора, отвлечься (чтобы позднее снова сосредоточиться и сделать еще что-то полезное), как зарядка для спины, отдых для глаз, как возможность сделать свой дом более чистым и уютным. Посещение спортивного зала после занятий иностранным языком – это тоже прекрасная смена видов деятельности. Заполнив свой день как форму с мозаикой чередованием разных дел, вы исключительно полезно и приятно проведете весь день и при этом «не загоните» себя до полного изнеможения.

С чего начать

Конечно, начать нужно с планирования, составления списка дел. Сначала самые важные дела. Между ними – смена вида деятельности, выполнение каких-то мелочей по списку. Не забудьте кофе-паузы. И «не гоните лошадей» – на каждое дело должен быть выделен разумный отрезок времени. Распоряжайтесь не только временем, но и энергией. При планировании учитывайте всплески и спады рабочей активности. Запланируйте основную активность на утро. С пользой используйте обеденный перерыв (поешьте, прогуляйтесь и позанимайтесь оставшиеся 15 минут иностранным языком или почитайте книгу). Используйте для интеллектуальных задач также утро субботы и воскресения. Поверьте, убрать можно и после обеда. А если вы воспользуетесь системой Флайледи, то выходные у вас вообще освободятся от уборки.

Критически подходите к своим занятиям и своему времени. Возможно, какие-то дела стоит поменять местами. Возможно, от чего-то можно вообще отказаться. Постарайтесь также общаться с активными людьми и оптимистами. Они всегда будут вас вдохновлять – в отличие от пессимистов, которые, несмотря ни на что, только и способны, что кричать: «Не верю!».

Ссылки