10 способов сэкономить время – доступные и простые способы экономии времени.
Актуальность
Многие люди жалуются на нехватку времени. Одни не успевают работать, у других нет времени на отдых. Как можно экономить время? Предлагаем 10 способов.
Как сэкономить время: 10 способов
Способ 1. Составить списки однотипных дел и пользоваться ими
Простой способ сэкономить время утром и вечером, делая домашние дела, - это записать их в список, чтобы не приходилось суетиться, вспоминать и делать неправильный выбор (забыла вовремя поставить на плиту кашу – осталась без завтрака). Этот подход широко применяется в Флайледи и называется списком утренних и вечерних рутин. Просто повесьте на видное место список дел на утро в той очередности, что они должны делаться, и список дел на вечер. Такой подход экономит не только время, но и нервы.
Способ 2. Не тратить время на ерунду
Многие замечают за собой, что бесполезно зависают в фейсбуке или листают не пойми чьи профиле в инстаграме. И действительно бесполезно – то есть не тогда, когда надо выложить свои фотографии, написать важный пост или посмотреть снимки подруги из отпуска, а когда в ленте вообще нет ничего интересного, но по инерции вы продолжаете крутить колесико мышки. Это, в общем-то, то же самое, что синдром пульта – когда вы просто щелкаете и не знаете, что посмотреть. Все это и называется «ерунда» - не работа, не дела, да и не отдых. Контролируйте себя, и вы будете проводить время на работе и дома с гораздо большей пользой.
Способ 3. Составить план и придерживаться его
Что может сэкономить вам время в самом начале рабочего дня? Конечно, точное знание того, с чего нужно начинать. А для этого хватит небольшого плана из самых важных пунктов, который напомнит вам, что нужно делать прямо сейчас. План, вообще, отлично организует – помимо того, что не дает вам забыть о важных делах.
Способ 4. Избавиться от хронофагов
Приятно попить чаю с подругой из соседнего отдела, однако если из-за этого страдает работа – это нехорошо. Поэтому с подругой надо делиться новостями, когда работа доделана. А когда ее воз и маленькая тележка, экономьте время. Не перекуривайте за компанию, не зависайте без толку, не разговаривайте по телефону, не отвечайте в мессенджерах. Все могут подождать, пока вы заняты делами. А вот освободитесь – тогда пожалуйста. Тогда вы всем перезвоните, ответите, все объясните и обо всем договоритесь.
Способ 5. Больше делать, чем думать
У некоторых людей очень много времени уходит на размышления. Они даже прежде чем пойти мыть посуду, полчаса думают. О разном. Например, рассуждают, как научить домочадцев мыть посуду, не пора ли уже приобрести посудомоечную машину, на какие деньги ее купить, кто ее потом будет загружать и разгружать и т.д. За время этих размышлений можно было давно все помыть. Поэтому очень важно «не зависать» на любых размышлениях, а делать.
Способ 6. Не вести пустые разговоры
С одной стороны, очень радостно, что все коллеги жаждут поделиться с вами тем, как они провели выходные, но с другой стороны, это ваше время и ваши силы. Соседка может на 40 минут задержать вас на лестнице – ей ведь время девать некуда, она на пенсии, а вам надо и ужин приготовить, и уроки проверить, и хотя бы 20 минут книгу Улицкой почитать. Поэтому будьте вежливы, но предоставляйте свои уши в свободное пользование больше чем на 10 минут. Потом вежливо извинитесь, назовите супермегавескую причину, почему вам надо идти, и спасайтесь бегством.
Способ 7. Пресекать перфекционизм
Перфекционизм отнимает очень много времени, ведь хочется сделать лучшее, точнее, аккуратнее. И неважно, чем вы заняты – вычиткой своего материала или уборкой на кухне. Все это может сильно затянуться, если вы будете править и править, подчищать и подтирать. Используйте принцип Парето – 20% усилий дают 80% результата. Не надо, чтобы все было идеально. Стремитесь просто к хорошему.
Способ 8. Не тратить понапрасну силы
Речь идет, прежде всего, о моральных силах. Помните, что каждая ссора, каждая претензия – это не возможность высказать то, что вас не устраивает, это потеря вашей энергии, которая произойдешь в результате того, что вы поссоритесь из-за пустяка – с коллегой, свекровью, мужем, ребенком. Поэтому сто раз подумайте перед тем, как уколоть, съязвить, поставить на место. Что вам даст такая инвестиция? Изменит ли она к лучшему ваши отношения с родными?.. Ведь потом вы сами расстроитесь, и понадобится немало времени, чтобы восстановиться, чтобы появилось желание что-то делать.
Способ 9. Не пренебрегать обдумыванием выходных
Самый легкий способ «убить» выходные – это не обдумывать их. То есть заснуть лишь бы во сколько и проснуться к обеду, походить из угла в угол, что-нибудь поесть, где-нибудь убрать, что-нибудь посмотреть. Вот и прошел бессмысленно один день выходных. Если вы хотите потратить время на выходных с максимальной пользой и интересом, их тоже надо планировать, обдумывать, вовремя вставать (чтобы не сбить график) и действовать по намеченному плану.
Способ 10. Искать источники вдохновения
Когда мы бодры, веселы и оптимистичны, мы не тратим кучу времени на не нужные вещи. Мы не страдаем из-за ерунды, не вспоминаем свои горести, не выслушиваем часовое нытье подруг, а начинаем их веселить. Мы не сморим печально в окно и не думаем о несправедливом устройстве мира. Так что оптимистичный настрой – это еще один способ сэкономить время. А чтобы поддерживать его таковым, ищите источники вдохновения. Неважно, что это будет – театр, искусство, книги, встречи с подругами, бассейн или коньки – лишь бы помогало!
