top.mail.ru

Продуктивная работа в офисе — различия между версиями

(Новая страница: «right '''Продуктивная работа в офисе''' – эффективная работа офисного ра…»)
 
(Основные проблемы работы в офисе)
 
(не показана одна промежуточная версия этого же участника)
Строка 4: Строка 4:
 
== Актуальность ==
 
== Актуальность ==
  
Всем нам хотелось бы быть продуктивным, но далеко не всем это одинаково успешно удается. Проблема лишь в правильной организации работы. Сделайте все правильно – и вы не только будете избавлены от цейтнотов, но и получите бонусы в виде свободного времени, не говоря уже о высокой оценки вашей работы начальством и премии за хорошо и вовремя выполненную работу.  
+
Всем нам хотелось бы быть продуктивными, но далеко не всем это одинаково успешно удается. Хорошая новость заключается в в том, что нужно всего лишь правильно организовать работу. Сделайте все как следует – и вы не только будете избавлены от [[цейтнот|цейтнотов]], но и получите бонусы в виде свободного времени, не говоря уже о высокой оценке вашей работы начальством и премии за хорошо и вовремя выполненную работу.
  
 
== Основные проблемы работы в офисе==
 
== Основные проблемы работы в офисе==
 
+
'''Нежданно-негаданно'''. Как бы продуманно вы ни организовали свой участок работы, незапланированные задания и срочные поручения падают как снег на голову. Конечно, это раздражает – вы планировали заниматься одной работой, а приходится срочно делать что-то другое. Ничего не поделаешь. Покрутите-повертите расписание и составьте новый план.     
Нежданно-негаданно. Как бы продуманно вы ни организовали свой участок работы, незапланированные задания и срочные поручения падают как снег на голову. Конечно, это раздражает – вы планировали заниматься одной работой, а приходится срочно делать что-то другое. Ничего не поделаешь. Покрутите-повертите расписание и составьте новый план.     
+
 
[[Файл:offica3.jpeg|350px|thumb|left]]  
 
[[Файл:offica3.jpeg|350px|thumb|left]]  
  
Отвлекают со всех сторон. Кому из офисных работников неизвестно раздражение от внешних раздражителей в лице коллег?.. Не считаясь с вашей занятостью, они то и дело заглядывают в дверь кабинета (или за перегородку) и спрашивают вашего совета или просят о чем-то в самое неподходящее время. Вот что можно сделать. Во-первых, сказать, что сию минуту вы очень сильно заняты, поэтому сами подойдете к коллеге, к примеру, через 30 минут. Таким образом, у вас появляется полчаса для того, чтобы закончить работу или хотя бы завершить логичный кусок. Во-вторых, вы можете сослаться на срочное задание, которое выполняете, и сказать: «В данный момент я делаю задание госпожи Петровой. Если ты сумеешь договориться с ней, я на время отложу ее задание, выполнения которого она ждет, и займусь твоим». Таким образом, вы перекладываете бремя расстановки приоритетов на своих коллег. Если они сумеют договориться, вы передвинете задание. Если нет, то будете выполнять задания в порядке «живой очереди».   
+
'''Отвлекают со всех сторон'''. Кому из офисных работников неизвестно раздражение от внешних раздражителей в лице коллег?.. Не считаясь с вашей занятостью, они то и дело заглядывают в дверь кабинета (или за перегородку) и спрашивают вашего совета или просят о чем-то в самое неподходящее время. Вот что можно сделать. Во-первых, сказать, что сию минуту вы очень сильно заняты, поэтому сами подойдете к коллеге, к примеру, через 30 минут. Таким образом, у вас появляется полчаса для того, чтобы закончить работу или хотя бы завершить логичный кусок. Во-вторых, вы можете сослаться на срочное задание, которое выполняете, и сказать: «В данный момент я делаю задание госпожи Петровой. Если ты сумеешь договориться с ней, я на время отложу ее задание, выполнения которого она ждет, и займусь твоим». Таким образом, вы перекладываете бремя расстановки приоритетов на своих коллег. Если они сумеют договориться, вы передвинете задание. Если нет, то будете выполнять задания в порядке «живой очереди».   
  
Мелкие задачи. Иногда мелких задач так много, что они всерьез мешают сосредоточиться на крупном задании. С мелочами можно поступить следующим образом.  
+
'''Мелкие задачи'''. Иногда мелких задач так много, что они всерьез мешают сосредоточиться на крупном задании. С мелочами можно поступить следующим образом.  
  
 
Во-первых, как бы они вас ни мучили, начинать все равно нужно с крупных значимых заданий. Очевидно, что сколько бы мелочей вы не переделали, камень с души не упадет, пока вы не приступите к крупному проекту или заданию. Поэтому откладывать не стоит.  
 
Во-первых, как бы они вас ни мучили, начинать все равно нужно с крупных значимых заданий. Очевидно, что сколько бы мелочей вы не переделали, камень с души не упадет, пока вы не приступите к крупному проекту или заданию. Поэтому откладывать не стоит.  
Строка 21: Строка 20:
 
В-третьих, мелочевку можно просто свалить на конец дня, когда работать над крупными, серьезными задачами сил все равно нет. Тем более если вы плодотворно поработали в течение дня, вам обеспечено чувство удовлетворения, а мелкие задания еще больше усилят это приятное ощущение.     
 
В-третьих, мелочевку можно просто свалить на конец дня, когда работать над крупными, серьезными задачами сил все равно нет. Тем более если вы плодотворно поработали в течение дня, вам обеспечено чувство удовлетворения, а мелкие задания еще больше усилят это приятное ощущение.     
  
Скука. Ни для кого не секрет, что офисная работа нередко бывает откровенно скучной. Чтобы разнообразить ее, не ставьте в [[план работы на день|план на день]] подряд одинаковые занятия. Делайте ваш рабочий день более разнообразным за счет чередования различных видов деятельности.
+
'''Скука'''. Ни для кого не секрет, что офисная работа нередко бывает откровенно скучной. Чтобы разнообразить ее, не ставьте в [[план работы на день|план на день]] подряд одинаковые занятия. Делайте ваш рабочий день более разнообразным за счет чередования различных видов деятельности.
  
 
== Другие полезные советы ==
 
== Другие полезные советы ==

Текущая версия на 21:57, 12 февраля 2013

Актуальность

Основные проблемы работы в офисе

Другие полезные советы

Ссылки

Отмена

Помогите улучшить эту страницу!

Отмена

Следить за этой страницей, и всеми изменениями на ней.