Время для составления плана на день — различия между версиями

Фото: serezniy/Rusmediabank.ru

Время для составления плана на день – оптимальное время для составления плана.

Многие люди полагают, что время, в которое составляется план, - это последняя по важности характеристика. Однако это не так, поскольку то, в каком состоянии и настроении мы составляем план, во многом влияет на то, как он будет составлен и будет ли план выполнен.

Утреннее составление плана имеет следующие преимущества.

Во-первых, вы полны сил и энергии, а значит, план будет стройным, не затянутым.

Во-вторых, составление плана на свежую голову позволяет лучше справиться с расстановкой приоретитов;

В-третьих, составление плана утром дает возможность максимально рационально распорядиться переходным временем – предусмотреть, где могут возникнуть непредвиденные отрезки времени, и как их наилучшим образом использовать.

Составление плана утром, до начала рабочего дня, имеет и некоторые недостатки.

Во-первых, легко забыть что-то важное, если вы это не записали.

Во-вторых, вы можете совершенно выпустить из виду какие-то мелочи.

В-третьих, вы можете забыть о выводах, которые сделали накануне, и допустить те же ошибки в планировании, что и ранее.

Преимущества составления плана вечером налицо. Во-первых, весь прошедший день у вас как на ладони – вам легко спланировать следующий день, который будет логичным продолжением предыдущего.

Во-вторых, при составлении плана вечером вы можете целиком учесть опыт предыдущего дня и те новые выводы, которые напросились у вас после того, как вы были заняты реализацией предыдущего плана. О чем речь? Например, о том, что вы твердо решили выполнять творческую работу с утра, а если поджимают срочные нетворческие дела, то хотя бы делать наброски, чтобы «не разбазаривать» утренние продуктивные часы.

Но есть у вечернего составления плана и недостатки.

Первый недостаток – это отсутствие учета возникших обстоятельств. План может быть очень хорош, но если с самого начала рабочего дня начальник зайдет к вам с новым срочным заданием или изменившимися сроками сдачи задания, весь план летит в тартарары.

Второй недостаток – это полное отсутствие учета вдохновения. Например, вы наметили позаниматься одним проектом, но утром как нарочно стали лезть в голову прекрасные мысли по другому проекту. И очень глупо было бы их не зафиксировать, потому что вдохновение – штука капризная. Муза уходит и приходит без приглашения.

А вывод напрашивается сам собой – нужно стараться комбинировать вечернее и утреннее планирование. При этом вечернее планирование должно быть своеобразным каркасом, то есть встречи, основные задачи (направления работы, проекты). Утреннее планирование – это время для внесения корректировок и учета вдохновения.

• Плотное планирование времени
• Дробление времени
• Agile Results
• Поиск времени на важные дела
• Экономия времени и энергии
• Экономия времени при уборке