Упрощение дел в Agile Results – устранение «трения», то есть помех для повышения шансов на достижение поставленных целей, более быстрое и упрощенное выполнение общих дел.
Актуальность
Очень часто на пути к поставленным целям и задачам дня нам мешают какие-то личные препятствия и организационные барьеры. Они не только портят настроение, но и мешают нам плавно двигаться по списку дел. Устранение этих препятствий поможет легче делать общие дела, экономить время и нервы и, соответственно, оставляет больше сил на то, чтобы заниматься конкретно делами.
Три шага на пути к упрощению
Система Agile Results предлагают следующие три шага для создания гладкого пути в течение дня. Шаг 1. Запишите общие дела, чтобы не ломать каждую минуту голову над тем, что вы собираетесь делать. Это список рутин, тренировок, занятий (своих и детей) и т.д. Это также ваши обязанности по дому.
Шаг 2. Определите ваши «замедлители» - то, что создает трение, тормозит вас. Определите эти помехи.
Шаг 3. Упростите свой день. Проведите с собой мозговой штурм, задача которого понять, как вы можете упростить свою жизнь при помощи простых действий.
10 способов упростить свою жизнь
1.Устраните главную помеху в каждом деле. Если вы каждый раз, когда хотите порисовать, не знаете, куда положили принадлежности и материалы, вы, скорее всего, так и не порисуете. Определите список препятствий на пути к важным для вас занятиям и делам и расправьтесь с ними. Заведите «творческий ящик» - пусть все материалы для рисования лежат там.
2. Очистите рабочее пространство. Сколько вдохновения не было использовано, сколько идей было погублено потому, что на пути к их реализации был заваленный бумагами стол! Пусть ваше рабочее пространство всегда будет доступно для работы, чтобы вы могли сразу включиться в работу, как только вам захочется, придет момент и т.д. Наведите порядок в своем рабочем пространстве, и увидите, насколько все упростится.
3. Подготовьтесь к борьбе с собой. Кто, как не вы сами, прекрасно знаете свои слабые места и моменты, когда можете сдаться. Чтобы этого не произошло, упростите и подготовьте все необходимое. Если вы боитесь, что можете прогулять тренировку, подготовьте все необходимое, сложите форму и даже бутылочку питьевой воды в рюкзак. Если опасаетесь, что можете полениться заниматься утром иностранным языком, положит на столик около кровати самоучитель, тетрадь и ручку. Пусть все будет готово к вашим победам.
4. Поставьте пару дополнительных мусорных ведер. Очень часто мы оставляем ненужные бумаги, прочий мусор на столе только потому, что под рукой нет мусорного ведра. Если бы оно было, вы бы просто сразу избавились от ненужного хлама, и вам не пришлось бы потом сортировать кипу бумаг. Осталось бы только сложить по местам нужное.
5. Составьте чеклисты для общих рутин. Сюда относятся как рабочие, так и домашние дела. Кстати, такие чеклисты в работе по дому активно используются в системе Флайледи – каждодневные дела списком даются в Контрольном журнале, поэтому не приходится вспоминать, что еще надо сделать утром или вечером. Просто загляните в список и сделайте.
6. Кладите вещи на свои места. Однако если вы постоянно ищете вещи не там, а в других местах, это повод изменить место хранения той или иной вещи.
7. Разберите свою библиотеку. Простое движение (взять или поставить книгу обратно) не должно требовать от вас усилий. Все должно быть максимально удобно.
8. Кладите на видное место все списки, ежедневник, календари и т.д.
9. Максимально облегчите поиск вещей. Вещи, которые приходится часто искать, кладите вместе – например, ключи, телефон, косметичку.
10. Уберите или выбросьте то, что постоянно попадается вам на глаза, мешает, то, что постоянно приходится обходить или переступать. Очевидно, что эти вещи сейчас вам не нужны, так уберите их с дороги.
