Делать важные дела нам мешает многое – лень, прокрастинация, страх «не получится», неорганизованность и другие слабости. Как перестать откладывать дела?
Актуальность
У многих людей есть дела, которые постоянно откладываются. У одних это зарастающая грязью кухня, у других – проект, выполнение которого постоянно переносится на завтра. Доходит до смешного – откладываются даже приятные вещи – например, встреча с важным для вас человеком или чтение интересной книги. Как сдвинуть дело с мертвой точки?
Как действовать
Во-первых, стоит проанализировать причину прокрастинации. Возможно, вас что-то беспокоит или мешает. Например, в выполнении проекта есть какие-то «белые пятна», на кухне придется помимо общей уборки разбирать шкафчик и т.д. Книга может откладываться по той причине, что она хотя и интересная, но непростая для восприятия (например, учебник по бизнесу или роман о сталинских репрессиях), и вам надо настроиться. Выявив причину откладывания, вы можете устранить препятствия, которые мешают вам начать. Например, внести ясность в непонятные вам моменты, прочитать полстраницы книги из середины, чтобы понять, что не так уж сложно она читается. Раз вас гложет шкафчик, займитесь им в первую очередь и т.д.
Во-вторых, стоит выдать делу высокий приоритет. Понятно,что кухонный шкафчик лишь для немногих людей может быть самым важным делом дня. Однако если ваши мысли постоянно возвращаются к этому шкафчику, мешают работать и заниматься другими делами, настроение портится при любом воспоминании о шкафчике, значит, можно отдать разбору шкафчика высокий приоритет, ибо это дело действительно стало для вас сродни «пожару». Впишите это дело в число самых существенных дел дня, и вы можете быть уверенными, что оно будет выполнено. Допустим, шкафчик может быть одним из трех важнейших дел дня по системе Agile Results.
В-третьих, нельзя надеяться на авось – авось как-нибудь успею. Если вы хотите в разы повысить шансы дела на то, что оно будет выполнено, необходимо выделить время для этого дела и зарезервировать его в расписании. Время должно быть «неприкасаемым», то есть без веской причины нельзя заниматься другими делами в это время. Надо придерживаться плана.
Другие психологические и организационные моменты
Очень важно перестать себя «накручивать», рассуждая, как трудно вам придется с этим делом, сколько придется помучиться и т.д. Чтобы отвлечься, сделайте хотя бы самую малость, относящуюся к этому делу, что-то самое простое, чтобы побороть свою тревогу.
Интересный и действенный психологический прием –представить, что дело уже сделано. Ученые утверждают, что мозг не видит разницы между таким представлением (но оно должно быть четким, выраженным) и действительно выполненым делом, и расслабляется.
Привносите элементы геймификации в любые дела: пишите веселые списки, выдавайте себе очки за каждое дело, назначайте пройденные уровни, выдавайте конфеты или деньги за решенные задачи, назначайте другие поощрения и т.д. Все это помогает делать дела. Никто ведь не говорит, что должно быть скучно. Наоборот – делайте все, чтобы стало весело!
